大学迎新策划方案大迎新策划方案.doc

大学开学典礼策划方案 一.活动背景： 大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎2014级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。 二.活动意义及目的： 知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对2014级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。 三.活动主题： 四.活动时间： 2014年9月25日晚1:30 五.活动地点： 六.活动对象： 全院师生，主要是大一新生 七.活动主办单位： 院学工处 院团委 活动协办单位： 院学生会 院广播 院青年志愿者协会 八.总负责人： 院团委老师 九.活动形式及内容： 各系的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 十.活动具体流程： (一)、晚会准备： 　　1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调; 　　2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通; 　　3、确定主持人名及主持稿; 　　4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。 　　晚会当天： 　　(1)月日下午没有课的学生会成员去搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。 　　(3).月日下午点所有演员集合完毕，点分所有演员(节目负责人)签到完毕。 　　(4).月日下午点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位; 　　(5)月日下午点分，晚会正式开始。 　　(二)、晚会流程： 　　晚会分为三个篇章： 　　一、给你们的见面礼; 　　二、我　　三、! 　　第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有) 　　开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场; 　　(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎; 　　第二篇章：我　　由大一新生表演节目() 　　第三篇章：　　由领导讲话 　　(三)、迎新晚会后期安排： 　　1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念; 　　2、纪检部成员组织观众保持秩序离场; 　　3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具); 　　4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总); 　　5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。 十一.具体工作分配： (一) .节目及剧务组： 此部分由院学生会负责 工作分配： 1.节目： .收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成) .节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成) .正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(部负责协调完成) . 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成) .演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成) .彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成) 2.剧务： . 在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成) . 催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成) (二).现场秩序安保卫生组 此部分由院青年志愿者大队负责 工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主) .布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域 .礼仪人员8名、培训等 .现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送 .安排工作人员摄影及晚会后整理工作 .晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成 .会后领导离席安全等 (三). 舞台外景及主持人组： 此部分由院广播台负责 工作分配：(具体以广播台策划为主) 1.舞台： .确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料 .与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题 .