公司公文发布格式分析.doc

某某公司公文格式 ? 为统一规范某公司公文格式，根据国务院办公厅有关规定，结合该公司实际，对集团公司及其下属机构的公文格式进行修订。 一、适用范围 适用于某集团公司及其下属机构印发的公文，参股、托管单位可参照执行。 二、定义 字：标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 行：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以1.5倍的行距为一基准行。 公文用纸幅面尺寸：A4型纸（210mm×297mm）。 公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；右白边、下白边均为26mm±1mm。 三、排版规格要求 排版规格：正文用四号宋字，一般每面排19行，每行排31个字。 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 四、公文中各要素标识规则 某公司公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 眉首 发文单位标识 由发文单位全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。 发文单位标识推荐使用华文中宋字体、加粗，用红色标识，根据实际调整字体大小、字间距，左右顶格。 联合行文时应使主办单位名称在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证公文着页显示正文。 发文字号 发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。发文单位标识下空2行，使用4号华文仿宋、加粗，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，使用Arial体；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 发文字号之下10mm处印一条与版心等宽的红色反线。 签发人 签发人标识仅是在上报的公文中才出现。在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导了解下级单位谁对上报事项负责。 签发人姓名标识紧靠红色反线之上，右空1字。“签发人”字体同发文字号，签发人后标全角冒号，冒号后用四号宋体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排，下移红色反线。 主体 公文标题 红色反线下空15mm，用二号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送单位 标题下空一行，左侧顶格用4号宋体字标识、加粗，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 如集团总裁办发布通知的主送单位一般为“各公司、集团直属部门”。 公文正文 主送单位名称下一行，一般为四号宋体（西文字体为Arial），1.5倍行距。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 附件 公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称下面用下划线“ ”。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，一般用小四号宋体字，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。 成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置一般右空4字，另见“6.公文生效标识”。 公文生效标识 单一发文印章 单一单位印发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间（“骑年盖月”），印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办单位印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识