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日常文书讲义

日 常 文 书 书 信 类 文 书 书信概述 书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最广泛的、有一定惯用格式的应用文基本文体。 我国古代把一切文字著作统称为“书”,借助文字交通的信函,自然也包含在内,那时候书信往往被称作“书”;而“信”则指送信的使者。 春秋时郑国大夫郑子家写给晋国正卿赵宣子(赵盾)的信,可以成为我国现存最早的书信。 社交书信 社交书信:人们平时与身处异地的亲属、朋友、同学等之间互相联络感情,沟通情况的私人信件。 一般分为家信和交往书信两类。 一般书信分为信封和信文两部分。 一、信封的格式和写法 二、信文的格式和写法 书信的规范格式 一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。 有时还有附言。 1.称呼 称呼要在第一行顶格书写,单独占一行以示尊敬和礼貌;而且要在称呼后面加上冒号,表示下面有话要说。 2.问候 问候语可以紧接称谓后面写,也可以在称谓的下一行另起一行写,空两格,单独成段。 3.正文 正文要另起一行空两格开始写,如果内容多应分段写。 先写几句应酬话,用来自然提起话题。 若是回信,应该在正文开头就写明“×月×日来信收悉”。 正文写作要求: 真诚 达意 得体 慎重 正文最后当对上述内容作一归结、强调。 如“拜托之事,尚希相助”,“如何处置,敬候卓裁”之类以概括书信内容; “书不

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