养老保险网上办公手册说明分析.doc

网上服务大厅系统说明（单位版） 网上服务大厅系统说明（单位版） 1 1. 系统简介 2 2. 单位用户注册 3 3.办理业务说明 5 3.1单位缴费确认 5 3.2 单位工资申报 6 3.3退休审批认定 8 3.4个人参保登记 10 3.5个人业务办理 11 3.5.1 参保当月补收 12 3.5.2 参统外转出 12 3.5.3 欠费补缴 14 3.5.4 转个体户缴 14 3.5.5 清帐 15 3.5.6 系统内调动 17 3.5.7 状态变更 18 3.5.8人员信息修改 19 3.5.9 个体户转入 20 3.6行政审批申请 21 3.7查询 22 3.7.1参保信息查询 22 3.7.2单位信息查询 22 3.7.3收缴台帐查询 23 3.7.4 业务状态查询 24 3.7.5 退休审批查询 24 3.7.6 业务状态查询 25 4.常见问题说明 26 4.1三种业务办理流程的含义 26 系统简介 “网上服务大厅”是黑龙江省“金保工程”为参保单位和个人提供的一种互联网服务方式，在原有业务经办的基础上梳理、优化管理流程，采用简化、合并等手段形成新的业务经办链条，改变固定化、集中化的业务经办模式。通过服务创新、业务模式创新和技术创新，实现社会保险经办机构管理的进步和变革。 按照“行政提速、管理创新、执行彻底、结果问效”的要求，建设便捷、安全、多渠道的公众服务系统，参保单位通过登录网上服务大厅自行申办业务、并及时获得办理结果反馈，使单位用户足不出户就能完成申报和相关信息查询。同时，根据业务环节提供便捷、易用的办事服务，实现“节约办公、轻松办公、随时办公、低碳办公”的目标。 目前，“网上服务大厅”已面向单位用户开通：职工参保登记、工资申报、单位缴费确认、人员信息修改、职工系统内调动、在职转个体、个体转在职、参保状态修改、欠费补缴、职工清帐、系统外转出、行政审批申请、离退休人员清帐和发放信息修改等业务。此外，还提供单位信息查询、收缴台帐查询、退休审批查询、行政申请查询等功能。 单位用户注册 1.登录网站首页： 2.进入单位用户注册协议阅读。 3.使用本单位在金保工程中的单位名称或单位编号进行注册 4.输入单位操作人员信息（网上服务大厅会将办理业务情况发送到此手机中） 3.办理业务说明 3.1单位缴费确认 参保单位对当期、补收及总计进行养老保险查询统计时，办理此项业务。 界面介绍： 3.2 单位工资申报 参保单位应在每年统计上年度本单位每位工作人员的工资总额、缴费工资，向社保机构申请办理年度缴费基数核定时，办理此项业务。 业务说明： 1）此业务功能实现企业职工年度缴费基数申报。每年年初全省上一年度在岗职工平均工资公布后，参保企业按参保职工上一年度本人月平均工资填报，本年度职工月缴费基数通过系统按照全省上一年度在岗职工平均工资下线60%及上限300%标准自动核定； 2）此业务功能需中心端发起工资申报后才能办理。 业务办理流程：需经办审核 提供材料： （1）《单位职工工资申报明细表》（附表一）（照拍或扫描）； （2）《单位职工工资申报汇总表》（附表二）（照拍或扫描）； （3）劳动工资统计年（月）报表 （4）财务决算报表 （5）社会保险经办机构规定的其他资料 界面介绍： 3.3退休审批认定 在职参保人员达到国家法定退休年龄，按现行规定应先办理“退休审批档案信息认定”业务。由行政部门负责业务的审批处理。 业务办理流程：需行政部门经办审核 界面介绍： 3.4个人参保登记 参保单位因人员招录新增参保人员时，需录入新增人员参保登记信息。 业务提示：目前系统对职工新参保要求参保时间为业务办理当期，如果参保时间早于业务办理日期需要补缴的，须到行政部门前台办理，由行政部门认定参保日期 业务办理流程：业务直通车 提供材料： （1）新参保人员招聘表或劳动合同（照拍或扫描） （2）省内参保人员二代居民身份证复印件（照拍或扫描） （3）《（ ）月份基本养老保险参保企业缴费人员增（减）变动申报表》（附表三）（照拍或扫描） 界面介绍： 3.5个人业务办理 个人业务办理包括：参保当月补收、系统外转出、欠费补缴、转个体户、清帐、系统内调动、状态变更、人员信息修改8项业务进行办理。 3.5.1 参保当月补收 说明：只允许补收1个月，补参保当月没有缴费的情况。 界面介绍： 3.5.2 参统外转出 系统外转出是指人员不在本单位继续参保缴费并且社会保险关系转至省外、省内（跨机构）、机关事业单位时，办理此项业务。 业务办理流程：业务直通车 提供材料： （1）二代居民身份证 （2）省内转出提供《养老保险关系转移接收函》（照拍或扫描） （3）跨省转出提供《养老保险