建筑工程合同管理流程.doc

合同管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程图示 流程目的 健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序，控制公司经营风险，提高合同审批效率。 适用范围 适用于公司项目开发涉及的经济技术合同（不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等）的管理工作。 流程责任人 经营部负责人。 术语和定义 合同经办部门：是合同起草、报审、签订的主责部门。 工程类合同——工程部/经营部 设计类合同——总工室/经营部 营销类合同——经营部 商业类合同——经营部 合同执行部门：是合同具体实施的执行部门，通常与合同经办部门相同，工程战略采购类合同除外。 工作程序 合同标准文本的编制 根据合约规划，经营部负责编制各类合同标准模板，经营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》，交审计部、法务部和财务部会签，分管副总审核，执行董事审批，总经理审批。 经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订，修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。 批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。 根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同标准文本修改同编制程序。 合同拟定及签署 合同拟定及洽谈 同除即时结清者外，应当采用书面形式。 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。合同经办部门拟定合同文本（包括电子版），已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。采用合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。 政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。 公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。 合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。手写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。 当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后，合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。对方委托代理人签订合同的，经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面授权委托书，同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核。 重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员和经济、技术等专业人员参加。重大合同是指：（1）法律关系复杂的合同，或（2）其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同；或（3）公司对外签订的标的额在500万元以上的合同。 合同经办部门在合同洽谈前，需就以下谈判准备事项进行安排： 确定谈判的目标； 确定必要时可作出的让步； 确定我方及对方的实际需求（或目标）和强制（或约束）条件； 准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序； 确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。 合同审批 与合作方洽谈一致后，合同经办部门按照《合同会签表》的要求，将草拟好的合同分别报相关部门审核，各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面，经办人员根据修改意见整理出最终的合同文本，各审核部门根据最终的合同文本在《合同会签表》上签署意见； 审核部门可根据需要，要求合同经办部门提供与合同有关的补充证明材料，承办人应予以配合。如审核部门对合同主要内容提出修改意见，合同经办部门需重新组织与供方的洽商，必要时各意见提出部门均应参加洽商，双方取得一致后再对合同文本进行修改。 非商业类合同审核审批程序为（待定）： 合同审批 城市/项目公司 集团总部 成本采购部 营销部 工程部/项目部 财务部 分管副总经理 总经理 设计管理部 工程管理部 采购管理中心 成本管理中心 财务部 营销部 人力行政部 发起部门分管副总裁 总裁 ·工程类（包括监理/施工/材料设备/基础配套供应商） ◎500万以上 2 　 1 ○ 3 4 ○ ○ ○ ○ ○ 　 5 6-工程 √ ◎30-500万 2 　 1 ○ 3 4 ○ ○ ○ ○ ○ 　 5 √-工程 　 ◎30万以下 2 　 1 ○ 3 √ 　 　 　 　 　 　 2 　 　 ·设计类 ◎100万以上 ○ 　 1 ○ 2 3 ○ 　 ○ ○ ○ 4 5-设计 √ ◎20-100万 ○ 　 1 ○ 2 3 ○ 　 ○ ○ ○ 4 √-设计