金蝶档案管理软件标准解决方案课题.docVIP

沉淀核心知识 规范档案管理 ——金蝶集团档案管理系统解决方案 咸阳德龙软件有限公司 2012年11月 目 录 1 档案管理的基础理念介绍 1 1.1 档案与档案行业 1 1.1.1 档案的概念 1 1.1.2 与档案相关单位及组织结构 1 1.1.3 档案的来源 2 1.1.4 档案的基本特点 2 1.1.5 档案的基础性质 3 1.1.6 档案的基础术语 3 1.2 档案的分类与组织结构 4 1.2.1 档案的种类 4 1.2.2 全宗内电子档案的分类 4 1.2.3 全宗实体分类方案 5 1.2.4 全宗内档案的组织结构 5 1.3 档案的管理过程 6 1.3.1 档案收集 6 1.3.2 档案整理 8 1.3.3 档案鉴定 8 1.3.4 档案保管 8 1.3.5 档案统计 8 1.3.6 档案检索 8 1.3.7 档案利用 9 1.3.8 档案编研 9 2 企业电子化档案管理的需求分析 10 2.1.1 传统档案管理模式存在的主要问题 10 2.1.2 企业对电子档案管理的需求 10 3 金蝶档案管理系统解决方案的主要特点 11 3.1.1 多组织全宗管理——满足集团化管理需求 11 3.1.2 档案规则自定义——满足个性化管理需求 11 3.1.3 档案功能全面性——满足专业化管理需求 13 3