社团招新策划书社团新策划书.doc

江汉大学学生社团管理中心 2013-2014学年上学期社团招新 策 划 书 二零一三年八月 一.活动名称：2013-2014学年上学期江汉大学学生社团管理中心社团招新大会 二.活动概况: （一）活动时间：2013年十月中旬 （二）活动地点：英才广场 （三）活动对象：主要针对大一新生 （四）活动主题：挥洒多彩青春 铸就社团风采 （五）活动阶段：前期准备工作、正式开展活动、后期总结工作 （六）主办单位：共青团江汉大学委员会 （七）承办单位：江汉大学学生社团管理中心 （八）协办单位：江汉大学全体注册社团 三.活动意义： 新的学年已经开始，随着新生融入校园，江汉大学的社团活动也将揭开新的一页。随着社团力量的发展壮大，社团文化已成为校园文化不可缺少的一部分。传统、活力、时尚，社团文化以其独特魅力，丰富内涵，感染熏陶了一代又一代莘莘学子。为了广大同学在新的一年里充实自己，锻炼自己，享受大学的精彩生活，为了社团及时补充新鲜血液并进一步开展社团活动和展示社团风采，推动社团发展，繁荣校园文化，江汉大学学生社团管理中心在团委老师的指导下，带领江大90余社团特向全校师生隆重推出2013——2014学年度江汉大学“社团大招新”活动。 四.活动流程 （一）前期准备工作 1.各部门工作任务分配 秘书部 （1）制作相关表格。社团社员登记表，社团签到表，中心干事签到表等等。 （2）干事任务分配。确定各个干事活动当天的任务并进行相关培训。主要是固定签到人员、咨询服务人员、工作牌分发人员，以及不固定的其他机动人员。 （3）主持开展社团招新动员会议。主持会议、会议签到及会议记录等。 （4）协助开展宣传工作。必要时候协调人手参加分发宣传单、张贴海报等工作。 财务部 （1）做好财务预算。最好细化到前期宣传、中期物资、后期杂项的预算。 （2）干事任务分配及培训。主要是现场物资管理及社团物资领取记录等。 （3）协助开展社团招新动员会议。向社团详细作招新活动财务方面的说明。 （4）协助开展宣传工作。 （5）社团招新财务预算表、实际财务情况表等等表格提前制作。 活动管理部 （1）10月10号之前确定社团场地分布，制作明晰的场地分布图。 （2）干事任务分配及培训。主要是引导社团迅速就位、现场秩序维持、监督社团招新情况等。 （3）提前一个星期活动申请。活动场地、活动桌椅、等等申请工作毋庸置疑要提前敲定。 （4）协助开展宣传工作。 （5）协助开展社团招新动员会议。向社团讲解活动当天的注意事项。 （6）9月26日前各社团将节目和展示方案交至活动管理部，10月7日前完成节目信息汇总，包括：节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具等。 外联部 （1）10月初与活动舞台赞助方联系，确定舞台搭建的硬件条件。 （2）10月10号前拉得足够活动顺利展开的外联资金。 （3）10月10号正式邀请外校社联参观我们的招新现场。 （4）干事任务分配及培训。主要是外校人员的接待。 （5）协助开展宣传工作。 宣传部 （1）作出详尽的宣传计划，比如宣传单发放的方式，海报张贴地点，横幅悬挂地点，微博宣传形式等等，作出具体说明。 （2）宣传单、海报、横幅、微博内容等的设计。 （3）干事任务分配及培训。主要是现场拍照。 （4）监督社团招新宣传情况。 （5）完成横幅悬挂的申请工作。 2.开展社团招新动员会议 10月10号组织开展本次会议，由秘书部主持，财务部和活动管理部协助讲解。主要是向社团负责人号召社团自主宣传，说明招新大会的相关事宜，强调活动现场注意事项等。 3.联合院中心 主要由秘书部负责通知院中心，在10月初，让其下的干事分派到各个社团，全程监督协助社团招新工作开展。 4.主持人工作 10月前选拔主持人，10月10日前核查主持人串词。 （二）正式开展活动 1.活动方式 开幕式将以社团为主体单位在英才广场开展，包含三个方面 （1）舞台表演： 各学生社团请提前一周策划一定的社团特色表演，由校社团管理中心进行统筹安排，于活动当天在舞台上进行不间断展演。建议多个社团联合表演节目，表演后主持人对社团展开介绍并与社团工作人员互动。假如社团本身不适合表演或活动展示，请提交社团相关资料，校社团管理中心会安排相应专访介绍。各社团方案统一交由活动管理部。 (2) 现场招新： 各学生社团在策划舞台表演项目的同时，请另行策划招新当天在相应区域的展示及互动方案。可通过静态的作品、获奖成果展示（如团体竞赛奖项）、社团互动，社员所获荣耀展示（如XX社社员获得XX奖学金，XX竞赛个人奖,可制作竖幅悬挂于J03,J04中庭）等方式吸引新生的加入。 （3）露天表演 学生社团如策划自己的活动展示方案，台下提供场地方便其表演和展示，以吸引新生。（建议不重复策划准备舞台节目） 2.活动工