禁用物质管理规定禁物质管理规定.doc

上海憬之礼品包装有限公司 禁用物质管理规定 文件号 QES/JZ-ZD-03-24-11 版次 A/0 编制 审核 批准 共5页 第1页 日期 日期 日期 生效日期 2013年4月19日 1.目的 该程序旨在严密管控禁用物质，以符合欧盟法规RoHS、、REACH等法案，及其它法规及客户要求。 2.适用范围 适用于所有出口海外的产品交付前、后整个过程。 3.名词定义 3.1 REACH：欧盟REACH法规； 3.3 RoHS：欧盟电子产品有害物质限制指令； 3.3 禁用物质：包括两层含义﹕A. 指在生产加工过程中根据相关的国际标准和法律法规或客户要求而禁止使用的某种或某些物质; B. 根据相关的国际标准和法律法规或客户要求, 某种或某些物质被规定了含量限制, 禁止超过含量限制的物质也叫禁用物质。 3.4管控物料：包括但不限于用于产品的胶水、PP膜等化工类物料。 4.职责 4.1品管经理、生产经理、工程部经理、采购经理、物流经理、销售部经理等，负责执行并监督此禁用物质的管理程序。 4.2品管部检验员对来料进行检查，并做好完整的记录。 4.3供货商必须按程序要求提供相关报告并对禁用物质进行有效管控，并定期提供符合法令法规要求的检测报告。 5.程序内容 5.1 设计开发阶段对物料的安全管控 5.1.1 对于设计研发的新产品中所使用到的新物料，要求必须是供货商已经送国际上认可 的第三方测试行测试过取得报告后的物料。没有取得报告或测试不合格的物料，一概不得使用。在工程部使用物料之前，由工程部或采购部追供货商提供报告，并送品管部复核存盘。 5.1.2 当工程部开发新产品中使用到的旧物料，必须是已入仓库存中的合格物料，包含有供应商提供有效的第三方测试报告、MSDS报告。 5.1.3 工程部打完样板后，要求将打样所用的物料记录下来，具体内容包括物料的规格、型号、日期等，以便于追溯。 5.2 供货商管控： 5.2.1 对管控物料供货商的评估：以供应商定期提供的第三方测试报告，为物料供应商符合性评估之最重要依据。 5.2.2 IQC检验一批或者生产过程中发现一批禁用物质含量超标时，IQC将按照不合格物料处理流程作出相应的处理，并依6.6应急程序实施控制。 上海憬之礼品包装有限公司 禁用物质管理规定 文件号 QES/JZ-ZD-03-24-11 版次 A/0 编制 审核 批准 共5页 第2页 日期 日期 日期 生效日期 2013年05月24日 5.2.3 供货商按要求，提供第三方实验室相应的RoHS等法规检测报告。报告有效期一般情况下为一年，供货商在此期限满之前，将符合要求的新测试报告交品管部归档。 5.2.4 供货商原材料发生变更时，供货商必须重新提供第三方认可实验室测试报告。 5.2.5 如果供货商有投机取巧，不负责任地以修改过期测试报告、造假报告企图蒙混的 现象，一经发现，要求立即停止使用该供货商的所有物料，并责令其对已交货的物料进行逐项测试，以确保物料的安全性。我司不排除对该供货商进行惩罚性的罚款和保留对该供货商继续追讨责任的权利。 5.2.6 GP的测试报告应保存2年 5.3 进料管控 5.3.1在接到送货单时，IQC必须要求核实供货商所提供的报告是否有效，无效或过期则物料作批退处理，要求供货商重新提供，并在15个工作日内将之送至我司归档，同时启动6.6应急程序实施控制。 5.3.2供货商在入料时，必须在每单位（如原纸以板为单位，胶水等以罐/桶为单位》贴上《禁用物质管控标签》，标签上要明确标注“采购单号“制造批号”、“测试报告编号” 5.3.3 进料检验时，依照来料检验规范所指定的检验项目进行检验，并将检验结果记录在进料检验报告。 5.3.4 在进料检验期间，品管部视情况不定期对供货商的材质状况进行审核，采取抽检方式，取样送客户承认的第三方实验室作禁用物 1质相关测试，费用由xxx承担；若测试未获通过，再启动6.6.4条款，对相关物料进行追溯，由此引致的一切后果(如测试费用，客户退货，法律诉讼、产品召回、因耗费时 间造成空