论存货管理的现状及发展论存货管理的现状及其发展.doc

论存货管理的现状及其发展 2007级 注册会计师专业 引 言 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以备销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或者提供劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费的调节器。存货作为一项重要的流动资产,占有着很大的比例，它的存在势必占用大量的流动资金。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑, 零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多的存货要占用较多的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费,管理人员工资在内的各项开支。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。本文就所在的工作单位永康力士达有限公司，对其进行存货管理方面的分析，并对从中发现的问题，提出自己的建议。 一、企业存货管理的现状及存在问题 （一）企业存货管理的现状 存货指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。 永康的有色金属加工制造业普遍为中、小型企业，通过对永康17家铜铝制造企业的调查研究发现，这17家企业在存货管理方面有14家存在一些轻微的库存量过高、占用企业过多流动资金的问题，其中有2家存货管理问题比较严重，因管理不善，原材料浪费比较严重、积压资金严重，导致经营管理困难；只有1家存货管理整体水平较好。这17家企业普遍存在的问题就是入账不及时、原材料消耗奖惩制度没有有效实施、人力财力耗费率较高的同时账实准确率与存货有效利用率却越来越低，无论是原材料还是成品管理都存在较多的问题，帐实不相符严重的月份高达库存量的10%；这17家企业中有9家是订单式生产，成品仓库管理较好，材料和半成品管理却不善，其余8家企业则相反，成品管理较差，这些存货管理不善的原因都将导致企业经营困难、资金链断裂或企业破产。下面就列举几家具有代表性的企业为例，在存货管理方面进行研究，分析其原因，并提出相应的解决措施，给公司管理层提供决策的有效信息。 1.存货收发存程序不规范，月末盘点，经常出现帐实不符的情况 浙江永康力士达铝业公司是一家成立二十几年规上的私有企业，管理体制上仍然缺乏科学性，存货管理也存在着较大问题。 仓库作业流程图： 入库过程 → 保管保养过程 → 出库过程接运→ 验收→ 入库-→ 保管→ 出库→ 交付工厂提货 验收准备 安排堆垛 防虫控制 核对备货 验交签单仓库收货 核对资料 登帐建档 复查盘点 点交记账 装车搬运 存货的“生命流程图”：请购→ 采购→ 入库→ 记账→ 保管→ 备货→ 出库→ 记账 资料：力士达公司是一家集生产和销售铝制产品的一般纳税人企业，该公司有一千多种铝制型材产品和各种类型的铝锭，该公司产品可直接对外销售，也可加工成品对外销售。其中一种产品MCX一月至四月的销售量如下： 表1：MCX产品一至四月的销售量 产品名称 单位 一月销量 二月销量 三月销量 四月销量 销量合计 MCX 个 2000千克 2500千克 2100千克 1800千克 8400千克 （1）5月1日仓库部门交来一张采购申请单： 表2：采购申请单 日期 产品名称 单位 帐上数 实际数 最低库存量 5月订单量 请购事由 5.1 MCX 个 2000 2000 2100 4500 库存低于最低库存量 附注：最低库存量的计算：最低库存量=（2000+2500+2100+1800）÷4=2100 （2）采购部门受理了仓库部门的采购申请单，与供应商DS公司签订了一份采购合同： 采购合同 供应商：DS公司 合同号23 表3： 序号 日期 产品名称 单位 采购数量 不含税单价 运输费 备注 结算方式 1 5月9日 MCX 个 2000 5.00 100 月结转账 2 5月19日 MCX 个 2000 5.00 100 月结转账 3 5月29日 MCX 个 2600 5.00 150 月结转账 合计 6600 350 总共采购6600个，分3批运送。 (3)月