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第一部分 用软件来规划您的事务 规划是时间管理的第一步，规划能帮助您知道自己想要什么，怎么去做，什么时候去做，做得如何，怎么去改进。 我们采用三层规划体系来理顺您的事务体系。首先规划角色（或行动主题），然后在角色下规划每周要完成的目标，最后在目标下建立每周要做的事情。 一、建立角色或行动主题 ·什么是角色或行动主题？ 角色是指您在生活中扮演的各个角色，比如父母、市场经理、户外运动俱乐部组织者等等，还有一些工作是需要长期去做的，也可以归入角色，我们称其为行动主题，比如：稻草人时间管理软件开发，知识学习等等。 每个角色都会占用您的时间，所以角色不易定义太多，否则容易什么都做不好。科维博士建议将角色控制在七个以内，所以我们软件限制只能建立七个以内的角色或行动主题。 ·为每个角色的使命说明 在添加角色的时候，您可以为每个角色添加未来状态的描述。比如，在稻草人时间管理软件行动主题的描述是：希望世界上每一个想在事业和生活中获取成功的人，都能从我们的软件中获得帮助。 您的所有角色的描述，组合成使命宣言，显示在“今日管理”栏目右下方的使命宣言一栏中。在您需要激励自己，给自己动力，展望自己未来，确定具体行动方向，坚定未来信心的时候查看。 ·设置您的长期目标 在建立完角色后，您可以再建立长期目标，长期目标的作用是大致概括出您最近要做的事情，限制自己在一定的时期内完成。 在“角色目标”栏的上方，就是您的长期目标列表，在列表的右边点“添加”按钮，就能为您添加长期目标。 您需要为您的长期目标建立开始日期和结束日期，以及增加权重来进行排序。这样做的目的是帮您判断，以及及时的让您能够随时了解事务的轻重缓急。 在长期目标里，选择某个长期目标，然后点鼠标右键，就会弹出菜单，可以在菜单里选择完成目标、放弃目标，或者将已经完成的长期目标转为未完成 第二部分 建立周目标 ·为什么以周为目的建立目标 有很多用户问，为什么不能定一年目标，一个月的目标，而只是定一周目标呢？这是因为一年的目标，甚至一个月的目标，变数都太大了。请您自己想想看，是否经常是年初的设想，到了年中的时候，就有很多改变了呢？ 所以，在《高效率人士的七个习惯》《如何掌控自己的时间和生活》等经典的时间管理书籍中，都建议按周来进行具体的目标设定，然后根据一周目标来制定下周要做的事情（也就是任务）。 您可以将周目标做为完成您角色使命的一个个里程碑，激励自己朝着成功的方向前进。 在“角色目标”栏目里，先选择一个您添加的角色，然后再点周目标列表右边的“添加”按钮来添加属于该角色的周目标。 我们的软件中，添加周目标可以分为三类，本周目标、下周目标和未定目标。有时候您想到要完成某个目标，又不想现在就做的，可以放到未定目标中。三个类型的目标可以互相转换。只要先选择您要转换的目标，然后点鼠标右键，就会弹出转换菜单，根据菜单转换就可以了。 周目标添加完后，进入一周规划栏目，可在目标下添加任务。具体操作：点“一周规划”，会进入对应的界面，在左边有本周、下周和待定三个目标栏，选择目标栏中的目标，然后点“相关任务”列表下的“增加”按钮，就能为目标增加任务了。 点“角色目标”栏左边的角色列表中的“全部主题”，您能在右边周目标列表中，看到您所添加的所有周目标，点其他您添加的角色，可以在右边周目标列表中看对应角色的周目标。 ·查看您的规划 完成规划后，您随时可以全面的审视您的规划，也可以将您的规划打印出来，与您的同事分享，或贴在您的办公桌案头上。 在“今日安排”栏目左边中间的位置，有两个查看规划的按钮，您可以按两种方式查看规划：（1） 按时间顺序查看规划。（2）按角色或行动主题查看规划。注意：如果选择按时间顺序查看规划，那么，没有安排具体执行时间的任务将不会显示。 查看规划的界面的下方，有一个导出按钮，您可以将规划导出到EXCEL表中，方便您打印和传播。 第三部分 任务的管理 ·添加一个任务 有三种途径可以添加新任务： （1）在“今日安排”栏目中，直接点右边的“增加任务”按钮。 （2）在“一周规划”栏目中建立，先选择一个周目标，然后，点右边相关任务列表栏下的“新增”按钮，在此下建立的目标，自动和角色目标挂钩，并可进行排序。 （3）在“任务管理”栏目中，点右边任务管理下的“增加”按钮。 ·任务的管理 在“任务管理”栏目中，您可以管理所有的目标。 增加的目标，除了已经选择具体执行日期的，其他的都在待处理任务栏中。 待处理任务就是一个任务篮，所