系學會組織章程-生物科技暨製藥技術系.docVIP

中華民國96年11月31日 系員大會 建立 中華民國97年09月26日 系員大會 修改通過 中華民國98年10月14日 系員大會 修改通過 中華民國99年09月20日 系員大會 修改通過 中華民國100年05月23日 系員大會 修改通過 中華民國101年03月05 日 系員大會 修改通過 中華民國102年09月30日 系員大會 修改通過 中華民國103年02月24日 系員大會 修改通過 生技製藥系系學會組織章程 第一章 總則 第 一 條 本會全名為『元培科技大學生技製藥系系學會』以下簡稱本會。第 二 條 本會設於元培科技大學生技製藥系4樓H412生技製藥系系學會辦公室。 第 三 條 本會之宗旨在： 增進師生間之溝通與同學間之情感交流。 提升本系之學術風氣。 促進生技製藥系研究發展。 本章成為本學會會務運作之最高依據，旨在維護會員一切權利義務；凡本會會員，須共同遵守之，否則取消會員資格。 加強系上榮譽感。 第二章 會員 第 四 條 凡本校本 ( 科 ) 系之在學學生均為本會之當然會員。(不含未繳交系費者) 第 五 條 辦理休學之會員暫停其會員資格，其復學後自動恢復其會員資格。 第 六 條 會員之權利如下： 發言權、選舉、被選舉、罷免權。 參加本會辦各項活動之權利。 擔任本會各項職務之權利。 第 七 條 會員之義務如下： 繳納系費之義務。 遵守章程與履行定期監事會決議之義務。 參與本會所辦之各項活動及徵召協助各項活動之進行。 遵行本章程及決議案之義務。? 維護本會所屬財產之義務。 第 八 條 會員未尚盡個人對本會應盡之義務，本會有權取消一切享有之權利，會員的不得有任何異議。 第三章 行政組織 第 九 條 本會設有會長、副會長各一人，下設執行秘書、財務、總務、文宣、活動、公關、事務、體育、等八組，每組各設組長一名。 第 十 條 各組組長由系會會長任命之。 第十一條 組織之各組名稱會長視情況需要提議，由全員大會同議彈性調整之。 第十二條 會長得實際需要設顧問若干名，但上屆會長、副會長及各組組長為當然之顧問，負有經驗之傳承及備會長諮詢之義務。 第十三條 每個活動都需指派一位總召集人，負責活動所有事宜。 第十四條 校內外各項活動之企劃書，須由各項活動之總召集人負責撰寫。 第四章 職責(權) 第十五條 會長之職責(權) ◎ 會長由本會會員普選產生，任期一年不得連任。 ◎ 為本會之最高負責人，對外代表本會行使職權，對內則有協助幹部及督導各組工作。 1、為維護本系學生權益得向學校爭取權利。 2、有定期召開幹部會議之責。 3、得因各相關組長分身乏術，帶領本系學會代表隊出賽。 4、在每學年第一次期初，有向系員大會報告該學期行事曆、預算決議案與會務報告， 期末報告該學期結算決議案與會務報告之義務。 5、每學年第二學期期末有向系代表會議提出該學年預算結算案，提供系代表實際審查，新任會長在公佈幹部名單一星期後向系代表會議提出下學年預算案供新任系代表實際審核。 6、擬定系學會發展方針，配合督促並協調各部工作。 第十六條 副會長之職權 1、協助會長處理本會事務，另經會長同意得代理會長出席會議及各項活動。 2、得因各相關組長分身乏術，帶領本會系隊出賽。 3、負責每年新生與二年之直屬學長姐關係。 4、會長不在，副會長為當然之行政代理人。 5、負責本會各層幹部之分配。 6、負責輔助系學會組織之協調。 第十七條 執行祕書之職權 1、負責本會學期行事曆規劃。 2、負責本會簽呈撰寫。 3、擔任選舉罷免相關工作。 4、編制期末總檢以待有關單位查核。 5、負責與本校各種文件公文往來遞送。 6、撰寫各活動之經過與得失之報告。 8、會議進行時之記錄 9、會議進行前，做會議通知，並發與各幹部開會通知單。 第十八條 財務之職權 1、負責系會費各項支出，並於各項活動後做活動支出年存憑證。 2、每月的五號向各幹部報告用款情形，並將整學年收支情形製作成冊，以帳本方式供有關單位檢查。 3、每月的十五號公佈有會長簽名蓋章之每月本會經費帳目清單。 4、組長保管本會金融機構帳戶之印章。 5、受理各組之請款單，並將呈送指導老師及會長認可後，即發放款項。