采购部运营模式采购运营模式.docVIP

采购部运营模式 由于我司采购部组织结构的不断扩大，采购部的运营模式需要完善，现将采购部管理模式进行整理。 一、采购部的目的 在私营企业中，利润动机是组织设立的最终目标，组织的投资是希望有最大的效率回报；组织目标的影响，使采购会依据成本效率来定义采购职能。 基于成本效率，我司采购部的目的如下： (一)为生产的顺利进行提供保障。 因我司是机械设备制造登企业，生产的计划性特别强，配件的到货期、准确率及质量合格率，严重影响生产的计划性，同时整机设备或项目的延迟交货，造成的损失远远大于配件的价值；成本平衡中，永远是一大一小的关系，再严重的处罚，无法挽回我司的损失；所以，保证生产工作的顺利进行是采购部工作的重点。 （二）供应商的开发与评估。 供应商是企业的战略资产，供应商的开发力度直接决定企业产品质量及价值，供应商的开发要坚持质量原则；供应商的评估是优胜劣汰过程，是为企业鉴定优质资产，增加企业竞争力，评估的原则要坚持公平、公正、公开、合理原则。 （三）最大化降低企业成本。 采购能为企业创造利润，采购节约1%,企业利润相应增加1%，而这些利润，企业需要提高10%的销售额，才能获得；利润最大化是我司的经营目标，采购要节约每一分利润。 （四）为企业带来更大的资金支持。 企业的运营需要资金的支持，供应商货款的帐期影响着企业的资金链，为企业争取资金的使用空间，也是企业成本的降低，采购部要尽最大努力争取更长的帐期。 二、采购部的职责、工作基准 2.1我司采购部的职责范围如下： 2.1.1我司产品所需要原材料、辅助材料、半成品及服务的询价、比价、议价、定单下达、跟催、收货、退货、付款。 2.1.2供应商的开发、沟通、评估及管理。 2.1.3我司固定资产的合同执行、收货、付款。 2.2我司采购部职责及工作基准： 2.2.1职责：明确采购原材料、辅助材料、半成品及服务的采购周期。 工作基准：1、在申请部提出咨询采购周期或申请采购时，2小时----48小时内做出回复。 2、对咨询类，确认采购周期的有效期。 3、对采购类，明确到货日期。 4、利用采购跟踪表，准确确认发货期与到货期。 5、书面化确认。 2.2.2职责：制定采购原材料、辅助材料、半成品及服务的战略采购计划。 工作基准：1、每种采购品项要选择2----3个供应商。 2、对采购物资进行分类，针对A\B类物资，对供应商进行年度协议谈判。 3、从战略角度，与供应商进行作。 4、A\B类物资要进行整合性采购，C类物资要进行分配性采购。 2.2.3职责：建立供应商管理机制 工作基准：1、对每个供应商所有资料建立详细档案。 2、与每个供应商签订四书。 3、通达与供应商的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期、价格、服务、信誉等方面进行分析，确定优先合作供应商。 4、建立供应商往来明细帐，做到帐务明确无误。 2.2.4职责：实施采购计划 工作基准：1、审核采购计划的库存量、采购量，减少积压库存。 2、进行成本核算，确定采购计划金额，加快采购资金周转率。 3、对采购品项进行询价、比价、议价工作，提高采购成本降低率。 4、缩短采购周期，减小原材料下限与差额比率和供货及时性。 5、选择合适运输方式，降低运输成本。 2.2.5职责：制定帐务管理办法。 工作基准：1、建立详细的帐务审核流程，保证帐务准确性。 2、明确应付款帐务的付款流程，确保付款及时性。 3、明确预付款帐务的付款流程，确保款物一致。 4、建立帐务档案存放制度，做到有据可查。 2.2.6职责：部门业务合作办法 工作基准：1、与物管部的合作办法 1）、标准机型采购计划的核实