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零售业、商业企业会核算零售业、商业企业会计核算
零售业、商业企业会计核算
(一)工资发放
1、现金工资性支出
日常零星工资性支出
收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证
借:应付工资——部门
管理费用/营业费用/制造费用——其它
贷:现金????????????????????? ——→传出纳岗付款
注:
(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。
(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出
签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证
借:应付工资——部门
管理费用/营业费用/制造费用—— 其他
贷:现金??? ——→传出纳岗登记核对
注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。
2、在职员工工资发放
签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录
注:
(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。
(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。
(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。
(2)根据备忘录编制工资表。
(4)打印、拷盘
打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘
(5)银行代发工资款付出
每月固定日期前填写付款审批单——→财务负责人审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证固定日的下一日到账。
(6)编制正式工资表
月度工资表——→按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存
(7)编制记账凭证
根据正式工资明细表开具扣款收据——→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证
借:应付工资——部门(在册人员工资)
管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资)
管理费用/营业费用——差旅费(外勤补贴)
应付福利——医药费/福利(医贴、物资补贴)
管理费用——电费(扣个人水电费)(负数)
贷:其他应付款——长期服务金/养老金/公积金
其他应收款
应交税金——所得税——个人所得税
银行存款?????????????????? ——→传给主管岗复核
(8)装订工资信息资料
工资发放完毕,将各种信息资料分类装订成册,妥善保管。
3、劳保/内退人员工资及代付款发放
(1)编制工资表程序与在职员工相同。
(2)每月固定日期前划款,保证固定日的下一日到账。
(3)编制凭证。
4、退休人员补贴发放
根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表——→打印补贴明细表送人力资源部复核——→复核无误,拷盘——→填写付款审批单——→经财务负责人签字——→收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证
借:管理费用——劳保(退休人员补贴)
贷:银行存款 ?? ——→传主管岗复核
注:
(1)退休人员工资已改由社保发放,公司只负责发放退休人员补贴。
(2)新增退休人员时,应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号,以便向退休人员存折中划入补贴。
(二)工资分配
1、分配当月工资
月末打印当月应付工资明细汇总表——→编制工资分配明细表,同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费——→编制记账凭证
借:管理费用——工资/福利
营业费用——工资/福利
制造费用——工资/福利
生产成本——基本生产-车间-工资福利
——辅助生产-车间-工资福利(五车间)
管理费用——工会经费
贷:应付工资
应付福利——提取福利
其他应付款——工会经费??? ——→传主管岗复核
注:
(1)工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证,因此可适当提前扎工资账,若有工资性支出,则可提前编制下月凭证。
(2)分配工资后,部门应付工资无余额。
2、提取生产车间工资
根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费——→编制记账凭证
借:生产成本——基本生产-车间-工资福利
——辅助生产-车间-工资福利(五车间)
贷:应付工资——车间
应付福利——提取福利
其他应付款——工会经费
注:应付工资余额应为车间提取的产量工资与应付工资——其他之和。
(三)福利性费用支出
审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出——
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