(精)第四讲ACCESS数据库简介.pptVIP

军队仓储教研室 定义字段索引 索引设置：在“索引”框，从出现的下拉箭头中选择“有(有重复)”或“有(无重复)”。由于索引的字段值可能有相同的，所以选择“有(无重复)”选项，可以确保任何两个记录的这一字段没有重复值。 如果经常要同时搜索或排序多个字段，可以为这些字段创建索引。使用多字段索引表时，Access将首先使用在索引中定义的第一个字段进行排序，如果记录在第一个字段 中有重复值，就再使用索引中的第二个字段进行排序，依此类推。 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 定义字段索引 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （3）建立表间关系 表与表之间的关系分为一对一、一对多和多对多三种。创建关系的种类取决于数据表中相关字段的定义。 如果仅有一个相关字段是主键或具有唯一索引，则创建一对多关系。 如果两个相关字段都是主键或唯一索引，则创建一对一关系。 多对多关系实际上是某两个表与第三个表的两个一对多关系，第三个表的主键包含两个字段，分别是前两个表的外键。 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （3）建立表间关系 参照完整性 参照完整性是在输入或删除记录时，为维护表之间已定义的关系而必须遵循的规则。 不能在相关表的外部关键字段中输入不存在于主表的主键字段中的值。 如果在相关表中存在匹配的记录，则不能从主表中删除这个记录。 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （3）建立表间关系 教学管理的数据表 二、ACCESS数据库基本操作 政治面貌 学分 成绩 照片 年龄 联系电话 工作时间 教师编号 课程类别 课程编号 简历 性别 系别 性别 课程编号 课程名称 学生编号 入校日期 姓名 职称 姓名 授课ID 课程编号 选课ID 团员否 学生编号 学历 教师编号 授课 课程 选课成绩 学生 教师 ★ACCESS数据库 （3）建立表间关系 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （3）建立表间关系 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （3）建立表间关系 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （3）建立表间关系 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （3）建立表间关系 选中“实施参照完整性”复选框：相关表中的相关记录发生变化时，主表中的主键不会相应变化，而且当删除相关表中的任何记录时，也不会更改主表中的记录。 选中“实施参照完整性”复选框，然后选中”级联更新相关字段“复选框：在主表的主键值更改时，自动更新相关表中的对应数值。 选中“实施参照完整性”复选框，然后选中”级联删除相关字段“复选框：在删除主表中的记录时，自动删除相关表中的相关信息。 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （3）建立表间关系 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （3）建立表间关系 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （3）建立表间关系 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （4）对表的操作 创建查阅列表字段 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （4）对表的操作 创建查阅列表字段 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （4）对表的操作 创建查阅列表字段 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （4）对表的操作 创建查阅列表字段 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （4）对表的操作 创建查阅列表字段 二、ACCESS数据库基本操作 ★ACCESS数据库 （4）对表的操作 改变表的外观 改变表的行高 改变表的列宽 改变表中的字体