[调查表填写录入审核和合并要求-7月23日更新.docVIP

河南省乡镇卫生院、社区卫生服务机构基本情况调查 填写、录入、汇总和审核有关要求 一、填写中要求 更多内容请搜索：中国铁路商务网 （一）由乡卫生院、社区卫生服务中心、社区卫生服务站指定专人负责填写，填写过程中每个数据都要力求准确，要有出处，不能估计，弄不清楚的要问相关领导和科室负责人。比如第C5个问题“HIS与电子健康档案系统是否互联互通”，需要问负责健康档案录入的专业人员，问他目前健康档案能查到的信息，比如在本院以前的就诊信息，能否查得到？如果能查到，但是全部通过手工把病人的病历录入健康档案系统，则不是互联互通。 （二）一些具体要求： 1．组织机构代码，填写9位，中间的“-”省略不填，与“医疗服务月报表”里的要求是一样的。 2．电话如为固定电话，格式通一录成“0371的格式，即区号+“-”+电话号码。 3．填表日期和审核日期通一录成“2012年某月某日”或“2012-7-18”的格式，录入后统一保存成“年-月-日”的格式。 4．所有数字都要在英文录入装态下录入，不要在中文全角装态下录入，即半角，不能用全角。两个半角相当于一个汉字的宽度。如“123”，不能录成“１２３”。 ５．软件系统开发商填写简称即可，如“郑州新益华医学科技有限公司”录成“郑州新益华”即可。即“地区＋公司”的简称。当然，如果你不想省事，填全名也不反对。 ６．防火墙和ＶＰＮ设备品牌和型号，如果各有多台，且品牌多种，选一种占多数的，或者你认为贵的好的填写即可。 ７．填写完，一定要逐一再回头看看，不能有空项和不符合逻辑的情况。比如各个科室的电脑数加起来超过总数，从事医疗和人员和防保的人员合计超过全院总职工数，辖区总人口超过农业人口；“是否”或者“有无”类的问题只能填写１或２，或者１和０，您是不是填成３了？等等。没有问题了，再在“填表人”处填上您的大名。否则，您的错误有可能会反映到卫生局长大人那里。 八．审核人，一定是卫生院和社区服务中心的主要领导了，希望一定要逐一审核无误后再签字，不要太相信您的下属。更多内容请搜索：中国铁路商务网 二、录入中要求 我们设计了专门的录入文件，可从卫生厅网站上下载，是一个excel 电子表格文件（文件名“乡卫生院社区服务机构调查录入数据库”），首先，要把文件名改成您单位的名字，不一定全名，只要能与其它乡区别开即可。然后，打开这个文件，您会看到跟纸质调查表界面一样的表格，里面兰色的框子就是您需要录入的东西。录入时有些具体要求见前面的“填写具体要求”。录入完以后要反复核对（至少核对两遍），确保每一个兰框都不能空着，无误后即可把该文件发送给县卫生局负责汇总的同志。 注意：您只有改变文件名和录入数据的权利，表格已经被锁定。里面只有两个数据表，一个就是跟调查表一样的“调查表录入”表，另一个是“自动生成一览表”。录入完后，您录入的调查表会在“自动生成一览表”里呈现成一行，您可以看，但不能修改。如果某个数有误，可以在“调查表录入”里进行修正，然后一览表里会自动更新。 三、合并要求 各个乡、社区报送的纸质版调查表和电子版调查表都送到县区卫生局。县区卫生局要有专人负责，把各卫生院、社区卫生服务中心、服务站的电子版Excel文件合并在一起，变成一个文件上交市卫生局。最终合并的文件形式跟“自动生成一览表”的形式是一样的，只是每个乡占一行，如果您的县有30个卫生院，则这个最终文件要有31行，第一行是变量名称，第2行和第31行是每个乡的调查数据。更多内容请搜索：中国铁路商务网 合并方法： 第一步：先建立一个新的空EXCEL文件，比如名字可以是“某某县区调查数据汇总表”，然后先把“自动生成一览表”表头（变量名称）粘贴在第一行（即第一行的内容跟各乡的表完全一样）。 第二步：打开第一个乡的“自动手成一览表”，选择第二行（即该乡卫生院的调查数据），选择“复制”。 第三步：把光标放在汇总表的第二行的最左边，（不要直接粘贴，因为直接粘贴过来的只是链接公式）。然后点鼠标右键，选择“选择性粘贴”，然后再选择“数值”，点确定，即可。 第四步：按上述方法，依次把每个单位的调查一览表数据汇总在一起。 第五步：汇总完以后再审核，看看有没有漏报的，有没有贴错的，比如“调查日期”一栏应该都是日期，某个乡出现文字，则有可能出错了。特别是单位名称，一定要以“某某市某某县区”开头，否则全省汇到一起，就分不清是哪个市县了。 （上述先“复制”，再“选择性粘贴”“数值”的方法，有点麻烦，但对于县级，因为调查单位较少，还可以采用。如果调查单位较多，给大家介绍一种批量导入的简便方法，详见附件） 四、数据上交 县卫生局把汇总后的电子版文件，以及各乡的电子版，分别打包上交市级，市级负责卫生统计工作的同志，把各县的汇总表汇总在一个数据表里后，连同各县交来的各乡的电子版，分别打包上