经销商(代理商)管理制度相关文件(待完善)教程.doc

经销商管理制度一、总则为规范“”市场秩序，强化物流、价格管理力度，控制窜货和低价销售行为，保护公司和经销商利益，严肃市场纪律，确保”良性快速发展，特制定本制度。二、区域经销商选择标准原则上按行政区域划分设定。经销商选择标准：资信好、资金实力强、网络健全、仓储和物流能力强、终端意识及能力强、社会资源丰富（团购能力强）等。根据实际情况公司将所有分销商分为A类分销商、B类分销商和C类经销商。A类经销商1、首次进货产品万元以上。2、年销量万元以上。3、保证金万元。B类经销商1、首次进货产品万元以上。2、年销量万元以上。3、保证金万元。C类经销商1、首次进货产品万元以上。2、年销量万元以上。3、保证金万元。三、经销商定位产品销售、市场拓展的合作伙伴。主要职能为：市场仓储、资金流转、产品分销（主要是终端直供）、区域网络开发建设与维护、终端工作的配合、执行和维护“”公司制定的市场政策、团购销售。四、终端分配及报备制度1、终端分配制度：公司原则上按所辖区域分配终端进店数。经销商自合同签订后一个月内完成A类店（由甲方制定标准考核）总进店数60%以上，两个月内完成A类店总进店数80%以上，三个月内完成全部总进店数。2、终端报备制度：（1）经销商在合同签订后一周内将所辖区域内所有准备进店的名称及相关资料（地址、档次等）以书面形式报公司备案，并在规定时间内完成进店任务。（2）对新发现终端店不按区域划分，发现者在第一时间内以传真方式报公司备案，公司收到传真二个工作日内,根据先后秩序发给确认书.第一进店人应在十日内完成进店。在此期间其他经销商不能去谈进店事宜。十日之后若未完成进店,公司通知第二进店人去实施进店。以上报备终端进店须在规定时间内完成，否则公司有权将该店进店权划规第二家经销商（新店进店对每位保护者只有十天时间保护，以此类推）。3终端保护制:公司对经销商所供终端,实行保护。不允许其他网内经销商去供货。公司只对指定终端供货商市场支持。五、市场管理1、公司销售部：（1）负责对所辖区域“”的物流、价格、促销、窜货、低价销售等市场情况的监督、检查、清理和维护工作。（2）对区域内经销商物流及价格执行情况定期和不定期的进行检查，真实、准确了解经销商库存及价格执行情况。（3）凡发生窜货或低价销售行为，须快速及时进行控制和处理。2、经销商：（1）申报“”要货计划，须经片区经理签字确认后，由片区经理于每月10日前将次月的销售计划提报到公司营销部。公司营销部根据经销商的实际销势审核要货计划，提交公司领导签字确认后执行。（2）负责对其下属分销单位的物流走向进行管理，建立相关的价格、物流管控措施，如保证金制度等。（3）配合公司管理人员开展各项市场管理工作。3、促销品管理办法：（1）各区域根据促销品的市场需求（终端、商场管理人员促销品，终端、商场一般促销人员促销品）向公司申报方案，提出促销品使用计划。（2）在促销品使用计划方案报公司批准后，公司依据《促销品发运清单》，在发货中随货发运。特殊情况需要紧急发运的报公司领导批准。（3）促销品必须由各区域我公司人员统一管理、发放。（4）促销品必须按活动进程发放，领用人员和促销品领用单位必须有领用手续。并建立相应档案和受赠人资料。（5）促销品必须与经销商的进货量相匹配，公司片区经理及业务员必须加强监控，并对此负责。相关责任人必须审核签字。六、本办法中所针对的市场行为定义1、窜货：指经销商违反公司对其指定销售区域的界定，将产品销售到规定区域外的行为。2、低价销售：指经销商违反公司规定价格体系限制，在自身所辖区域内以低于最低限价的价格进行配送和销售。（异地低价销售按窜货行为处理）七、窜货的鉴定1、销售区域的界定：公司根据现有区域规划，以及经销合同确定经销商的销售区域。2、鉴定：1件以上“”流入异地批发市场或零售环节进行销售；2件以上“”流入当地批发市场进行销售：3件以上“”异地团购不予备案的行为；团购产品流入市场进行销售的行为；异地连锁店配送不予备案行为；公司认为其他宜以窜货界定的行为。八、低价销售的鉴定低价销售的鉴定：根据公司制定的当年度“”价格体系,某一经销单位在自身所辖区域内低于公司规定的价格体系进行配送和销售(异地低价销售按窜货行为处理)。九、窜货和低价销售行为应对的市场措施１、市场管理保证金：（１）经销单位为取得在指定区域的经销权，必须交纳1 —3万元的市场保证金，公司按保证金管理的相关规定对市场管理保证金进行保管、考核和惩扣。（２）归口销售区域，经销单位其下属分销单位，必须交纳1－2万元的市场管理保证金，经销单位依据我公司保证金管理的相关规定对市场管理保证金进行保管、考核和惩扣。（３）与公司签订专销合同的经销单位