信息化办公基础与应用齐小曦徐媛媛张允1第3讲上课用课件.ppt

本讲要点 掌握打印机的安装、共享和使用 熟练复印机的操作和常见故障排除 掌握数码相机与电脑的数据导入 掌握移动存储设备的使用方法 掌握刻录机的使用方法 熟练扫描仪的安装和使用 本讲着重介绍了打印机的安装、共享、使用和故障排除方法，以及复印机、扫描仪、数码相机、刻录机和移动设备的常用使用方法。灵活掌握常用设备的使用，使我们今后的生活和工作更加轻松惬意！ 快速导读 打印机（printer）是计算机的常见输出设备之一，用于将计算机处理的文字或图片信息打印输出到印刷介质上（如纸、胶片等）。打印机的种类很多，常见的有：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。打印机正向轻、薄、短、小、低功耗、高速率和智能化方向发展。 目前，打印机已经成为办公和家庭中使用最多的输出设备，掌握其安装、共享和使用是一项基本技能。 3.1.1 安装打印机 打印机的安装分两步：硬件安装和驱动程序安装。并口打印机一般先接打印机，然后再装驱动程序。USB接口的打印机一般先装驱动程序再接打印机。（具体查看说明书） 在安装本地打印机之前首先要连接打印机。用户在关机的情况下，把打印机的数据线插入到计算机的LPT1（或USB）接口，然后接通电源，开机启动计算机，开始安装其驱动程序。 由于Windows XP自带了一些硬件的驱动程序，在启动计算机的过程中，系统会自动搜索新硬件并加载其驱动程序。若没有自动加载，就需要使用打印机厂商所附带的光盘进行手动安装。 安装步骤如下： ? 选择【开始】→【设置】→【控制面板】命令，打开【控制面板】窗口，单击【打印机和其他硬件】 图标，会打开【打印机和其他硬件】窗口。 ? 单击 图标，即可启动【添加打印机向导】对话框。提示用户应注意的事项。单击 按钮。 ? 打开【本地或网络打印机】对话框，用户可以选择安装本地打印机，也可以安装网络打印机，在这里选择【连接到此计算机的本地打印机】单选框，选择【自动检测并安装即插即用打印机】复选框时，单击 按钮。 按照操作提示即可完成打印机的添加。 3.1.2 共享打印机 在很多情况下，为了节约使用成本，用户需要共享打印机设备。设置打印机共享的步骤如下： 提供打印机共享服务（共享方） ? 打开【打印机和其他硬件】窗口，单击 图标。 ? 会打开【打印机和传真】窗口，选择要共享的打印机右键单击，在弹出的快捷菜单上选择【共享】命令。 ? 根据计算机上是否启用了共享，在【共享】选项卡上的选项会各不相同。选择【共享这台打印机】单选框，然后输入共享打印机的共享名。单击 按钮。 使用打印机共享服务（客户方） ? 打开【打印机和传真】窗口，选择【添加打印机】，启动【添加打印机向导】对话框。单击 按钮。 ? 打开【本地或网络打印机】对话框，选择【网络打印机或连接到其他计算机的打印机】单选框，单击 按钮。 ? 打开【指定打印机】对话框，选择【连接到这台打印机】单选框，输入共享打印机名称，单击 按钮。 ? 此时出现打印机驱动程序安装提示，单击 按钮，选择与该打印机相对应的驱动程序进行安装，根据系统提示，完成安装。 3.1.3 使用打印机 常见的打印机有：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机等。针式打印机主要用于打印一式两联或三联票据等，使用范围有限。喷墨打印机可以打印彩色照片和文档等，打印效果好，成本比较低，但速度慢，噪音大。对于打印任务不大的用户，非常适合。激光打印机速度快，噪音小，但成本较高。目前市面上常见的打印机的品牌有爱普生（EPSON），佳能（CANON），惠普（HP）等。 1．喷墨打印机的使用 （1）需要打印时再开打印机：可以节省许多墨水，同时会延长打印机的使用寿命。 （2）定期开机：打印机定期自动充墨，保证喷嘴的畅通。 （3）批量打印：能够减少充墨的次数，起到省墨的目的。 （4）低分辩率打印：可以节省墨水，缩短打印时间。 （5）注意打印机的防尘和工作环境温度。 环境灰尘过大，会造成打印机的导轨过脏，小车左右移动时阻力过大，造成错行或撞墙的现象。同时，打印机的使用环境温度一般为10-40℃。 清洁时，尽量用干布或少量专用清洁剂，以免使其腐蚀变形，并且重点清除机内洒漏的炭粉和残留纸末。需要注意的是，擦拭时千万勿使硒鼓等部件出现人为划痕，否则会严重影响打印效果。擦拭时先关闭电源，待其完全干燥后方可打开电源，以免造成短路而烧毁元件。 2．激光打印机的使用 使用激光打印机时，尽量不