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改变图表类型 Excel提供了9类二维（平面）图和6类三维（立体）图，共15类102种统计图。 选定图表→图表→图表类型；或使用图表工具栏 4、添加标题、数据标志、网格线、图例等 选定图表，在插入菜单中寻找各项。 5、三维图的调整 选定图表 图表 设置三维视图格式 数据列表的编辑 输入数据 编辑记录 删除记录 查找记录 数据的排序 一般排序 多关键字排序 自定义排序 数据 记录单 数据 排序 数据的筛选 筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的某一值或符合一组条件的行。 数据 筛选 自动筛选 高级筛选 数据的分类汇总 数据 分类汇总 合并运算 数据→合并运算 有效性检查 数据→有效性 数据保护 1、打开、修改口令：文件→另存为→工具→常规选项→设置口令。 2、工作簿、表保护：工具→保护→工作表（簿）→设置口令。 3、行、列隐藏保护：选择行（列） →格式→行（列）隐藏。 数据共享 工具→共享工作簿。 工作簿管理 一、在工作簿中使用工作表 1、工作表之间的切换 2、在工作簿中选定工作表 3、插入删除工作表 4、移动或复制工作表 （1）在工作簿中移动工作表 （2）将工作表移到另外一工作簿 （3）在工作簿中复制工作表 （4）将工作表复制到其他工作簿中 5、重新命名工作表 返回目录 Excel概述 Excel是Windows环境下的电子表格软件。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。 1、分析能力：Excel除了可以做一些一般的计算工作外，还有若干个函数，用来做财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析和计算。 2、操作简便：Windows平台下软件的共同特点。 3、图表功能 在Excel中，系统大约有100种不同格式的图表可供选用。用户可以通过图表指南一步步的引导，得到所需的图表。 4、数据库管理能力 在Excel中提供了的数据库管理功能使Excel具备了能组织和管理大量数据的能力，因而使它的用途更广泛。 5、宏语言能力 使用VBA进行宏命令的开发。 Excel界面 编辑栏 工具栏 菜单栏 地址栏 （名称栏） 编 辑 栏 给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。 取消按钮 确认按钮 函数指南按钮 名称栏 公式栏 工作薄（BOOK）窗口 “全选”按钮 “活动单元格 行号 列标 工作表导航按钮 当前工作表 工作表标签 工作表（SHEET） 一个工作薄最多可由1-255个工作表组成。工作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前工作表。 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为1—65536，列标采用字母A—IV共256列。因此每张表为256列?65536行。每个单元格都有固定的行号和列标。 系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”……等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。 选定操作 选取单元格：单击该单元格。 编辑单元格：双击该单元格。 选取整行（列）：单击行号或列标。 选取整个工作表：单击“全选”按钮。 选取某区域：拖动鼠标；或单击起始单元格后 按下Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域：按下Ctrl键，然后单击所 要选取的单元格即可。 Ctrl+←或→切换到列首及列尾单元格。 Ctrl+↑或↓切换到行首及行尾单元格。 在名称框键入单元格名称可以切换到相应的单元格。 编辑工作表 一、数据录入 单元格接受两种类型的数据：常数和公式。 常数主要有：字符、数字、日期等。 1、字符的输入 快速录入由数字组成的字符串时应在数字。前加单引号。 字符的默认对齐方式为左对齐。 常规录入：选择单元格→格式→单元格→数字→文本。 2、数字的输入 数字显示是右对齐。 数字太大用科学计数法。 公式栏中显示输入数字，最多显示15位。 3、日期和时间的输入 日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日-年” 时间格式通常为：“时：分：秒” 日期的快速录入为：“/”和“-” 快速录入当前日期：Ctrl+； 快速录入当前时间：Ctrl+Shift+； 编辑工作表 4、输入的自动化 句柄填充：选择单元格→选择句柄→进行填充。 等差、等比数列填充：键入初始值→选择行或列→编辑→填充→序列→等差或等比数列→步长→终止值。 自定义序列填充：工具→选项→自定义序列→键入初始值→进行填充。 编辑工作表 编辑工作表 1、编辑单元格内容 单元格内容的修改、删除。 2、单元格（区域）的插入与删除 插入或删除单元格（区域） 插入或删除行或列 3、清除单元格（区域）中的数据：内容、