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EXCEL实用技巧培训 系列五 EXCEL常用函数简介 主要内容 主要内容 1、SUM函数 行或列求和 H3单元格 =SUM(B3:G3) B11单元格 =SUM(B3:B10) 1、SUM函数 区域求和 H11单元格 =SUM(B3:G10) 1、SUM函数 鼠标拖拉法 选中存放求和结果的单元格，点击工具栏中的“∑”（自动求和）按钮 用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可 注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住Ctrl键分别拖过它们。 2、AVERAGE/TRIMMEAN函数 AVERAGE函数 用途：求算数平均数 使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所有“SUM”的部分替换成“AVERAGE” =AVERAGE(B3:G3) =AVERAGE(B3:B10) =AVERAGE(B3:G10) 2、AVERAGE/TRIMMEAN函数 TRIMMEAN函数 用途：求数据集的内部平均值（即可以按照要求去掉所有数据中最高的和最低的一些数据，然后求平均值） 使用方法：TRIMMEAN（array,percent) 例， 3、COUNT/COUNTA函数 用途：计数 COUNT——统计所选中的单元格区域中数字的个数 COUNTA——统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字、文字等） 例， 4、常用函数快捷方式 在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键点击该区域，使用六种常用函数 这六种常用函数，分别是： 平均值（AVERAGE） 计数（COUNTA） 计数值（COUNT） 最大值（MAX） 最小值（MIN） 求和（SUM） 5、ROUND/TRUNC函数 功能： ROUND函数——对小数按照位数要求四舍五入 （亦可通过设置“单元格格式”实现同样功能） ROUND(number,num_digits) number就是将要进行四舍五入的数字 num_digits则是需要保留小数点后几位 TRUNC函数——对小数进行取整 （同INT函数功能） TRUNC(number) number就是需要进行取整的数字 5、ROUND/TRUNC函数 使用方法： B2单元格 =ROUND(A2,2) C2单元格 =ROUND(A2,0) D2单元格 =TRUNC(A2) 或 =INT(A2) 6、IF函数（COUNTIF/SUMIF） 例， 在B12单元格中输入： =IF(B11＞=60,”合格”,”不合格”) 6、IF函数（COUNTIF/SUMIF） COUNTIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格的数量 例， 在B5单元格中输入=countif(B2:B4,”20”),可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字有几个 6、IF函数（COUNTIF/SUMIF） SUMIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和 例， 在B5单元格中输入=sumif(B2:B4,”20”),可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字之和 7、SUBTOTAL函数 7、SUBTOTAL函数 为了分别统计各个专业的人数，可以在D1单元格中输入： =SUBTOTAL(3,D3:D30) 然后利用“数据→筛选→自动筛选”功能即可 7、SUBTOTAL函数 用途：对筛选列表中的可见单元格进行运算 语法及功能 SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,…） 8、Vlookup/Hlookup函数 例1，excel中有两张表格（如下图所示），分别是分数等级表（上图）和成绩录入（下图）： 在成绩录入的D4单元格 输入： =HLOOKUP(C4,分数等级表!B1:K4,3) 在成绩录入的D5单元格 输入： =HLOOKUP(C4,分数等级表!B1:K4,4) 8、Vlookup/Hlookup函数 功能： Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值 Hlookup用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用Hlookup 当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给定列中的数据时，请使用Vlookup 8、Vlookup/Hlookup函数 使用方法： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup) V