中关铁矿设备管理暂行办法.doc

中关铁矿设备管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为了使设备能够在最佳的技术状态下正常运行，取得最大的经济效益，结合公司设备管理相关规定，特制定本办法。 第二条 本办法适用于项目部设备管理所涵盖的各项活动。 第三条 设备分类，按照生产（施工）设备、办公设备（电脑、复印机等），交通运输设备（轿车、客货车、载重汽车等）进行区分。 第二章 组织机构与管理职责 第四条 项目部对所属设备实行统一管理，机动供应科为设备主管部门。机动供应科职责： 1、贯彻执行公司关于设备管理的各项规章制度，负责制定本项目部设备管理办法，并组织实施。 2、负责管理全项目部生产（施工）所用的各类设备管理：依设备技术参数进行市场考察与技术交流不，合理选择设备型号、引进推广新型节能设备；组织新增设备的验收；定期组织对设备进行清点、核对，积极处理不需用和经批准报废的设备；办理设备的增、减、移动、封存、租借、变卖、计提折旧等手续；建立完整的设备台帐；建立主要设备技术档案。妥善保管、合理使用、精心组织维护所属设备，保持设备良好状况。 第五条 资产财务科主管设备的会计核算：参与设备清点；办理设备增减、移动、封存、调拨、变卖、计提折旧等帐务手续；监督设备的合理使用。 第六条 生产技术科负责确定设备需求信息及主要技术参数，并随工程进度及设计变化不断调整；引进推广新型节能设备；设备招标（特采）申请单上报公司。 第七条 办公室负责各类办公设备及非生产用运输车辆的日常使用管理。 第三章 设备需求计划、采购及合同管理 第八条 设备采购的依据是设备清单、设计图纸或设计变更。生产技术科根据工程进度及设计需求，将设备需求信息及主要技术参数传递给机动供应科--机动供应科进行市场调研及有选择地与生产厂商进行技术交流，草签技术协议—机动供应科填写设备招标（特采）申请单传递给计划主管部门—计划主管部门审核招标申请单并上报公司发规部—机动供应科将招标实施方案、拟定设备制造厂商、相应草签的技术协议一并报发规部--机动供应科与招标代理机构共同编写招标文件。 设备采购及合同管理按公司《固定资产招投标管理实施细则》相关规定执行。 第四章 设备到货验收、保管及入出库管理 第九条 设备到货后七日内，机动供应科组织仓库保管员、资料管理员、各专业主要负责人、安装单位有关人员到现场，由项目部、安装单位和供货单位有关人员共同验收。 第十条 设备验收相关规定 设备验收严格按照订货合同及技术协议的约定以及相应的国家和行业规范进行。具体分为以下几个方面： 外观验收：按照合同和技术协议核对到货设备名称、型号规格、数量、产地等是否与合同几技术协议相符；察看有无因装卸和运输等原因导致的残损；做好相关记录，必要时要拍照留存。 开箱验收：对于装箱运输的设备要现场开箱验收并做好开箱记录。 重量验收：对于有重量要求的设备先安排过磅检斤，并保存好过磅单据。 设备技术资料的交接验收：设备技术资料（图纸、设备使用与保养说明书和备件目录等）、产品合格证、随机配件、专用工具、监测和诊断仪器、特殊材料、润滑油料和通讯器材等，是否与合同和技术协议内容相符。对于有特殊材质要求的设备或材料，生产或供货厂家必须提供权威部门出具的《材质分析报告书》，否则不予验收。所有技术资料由机动供应科统一保管。 第十一条 验收合格后，机动供应科填写基建设备入库验收单，仓库保管员办理入库手续。验收不合格的，不予接收或退货。每月20-25日，机动供应科将基建设备验收入库单报公司发规部。 第十二条 设备性能验收：设备性能验收要在设备安装完毕，单体试车和联运试车合格之后，设备试生产3-6月内完成。由机动供应科负责组织，填写设备性能验收单，于验收当月20-25日服公司发规部。 第十三条 对于现场具备安装条件的设备，可将设备直接卸到设备安装现场或就近位置，由施工单位负责保管，尽量避免二次搬运。同时机动供应科应及时办理设备出库手续。 现场不具备安装条件的卸到机动供应科指定场地保管，仓库保管员应严格按照设备存放的要求进行保管和存放。 第十四条 设备到场后，机动供应科应及时向供货厂商索要设备发票，连同设备入、出库单交与资产财务科办理设备出入库帐务。 第五章 设备固定资产管理 第十五条 构成固定资产设备的条件 同时具备以下两个条件的设备为固定资产： 1、使用年限在一年以上，与生产经营有关的设备、器具及工具等； 2、与生产经营无关，但单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的物品。 凡中心距650mm及其以上的减速机归设备管理范围 配10KW及其以上电机（无法使用中心距界定）的减速机归设备管理范围 10KW及其以上的各种型号的电机归设备管理范围 凡直径200mm及其以上的各种冷门归设备管理范围 凡配7。5KW以上电机的各种型