[档案管理、印章管理制度.docxVIP

北城置业印章管理制度制度名称印章管理制度受控状态编 号001执行部门档案室监督部门行政考证部门总裁办第一条 总则 为了规范公司印章管理，实行有效的内部控制，防范潜在风险，制定本办法第二条 印章的使用范围 董事会、总裁办、公司各部分的印章使用，根据企业章程规定的范围及职权行使。一、 公章使用范围1、 对外发送正式公文、电函、传真件等。2、 报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。3、 授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。4、 签订重要业务合同、协议等。5、上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。6、 需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。7、 公司各职能部门印章使用范围7.1 在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。7.2 用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。8 、 公司员工印章使用范围8.1 员工因个人考证、购房、购车、需单位开具证明者。8.2 个别原因的个人需出具说明，保证单位的利益不收损失。9 、 使用流程经办人 填写公章使用审批表 部门经理审核 分管总裁 总经理或总裁审批盖章处盖章备案（内容需填写清楚备查） 交由档案馆存档 二、合同章的使用范围1. 合同专用章只限用于公司日常经营的各类合同签订、合同变更及补充协议，禁止在其他范围盖用合同专用章。2. 合同专用章的使用流程，合同承办人到 合同专用章保管 填写合同登记表 总经理审 批 保管处盖章 交由档案室存档3. 合同专用章保管人要严格做好用印章登记手册。4. 负责人要妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人，不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人批准除外。三、工程部章的使用范围1. 工程部印章，只对在北城置业?万和项目?万和新世界?广州路步行街项目工程管理范围内使用，不 对外使用。2. 工程部印章用于在本部门的职权范围内处理项目中的公务，以工程部名义在公司内部上报、 平送的各类文书材料，主要用于（现场签证、收方记录、竣工验收单、工程图纸、施工单位工作联 系函、报告）等。 3.? 工程部印章严禁对外签订合同及其他协议、契约等经济类文书（均为无效）。凡超越工程部的权限 使用范围的不可使用工程部印章。 4. 下列情况之一者，不予用印：?? 4.1 纯属私人事务。? 4.2 空白信笺和空白介绍信。?? 4.3 不符合本规定要求的证件、文件、函件、材料、报表等。? 4.4 凡工程部盖章的各类文件，需经公司档案室备案的视为有效。? 5. 印章的使用程序： 经办人? 工程部使用申请表 小组负责人审核 建设工程中心总监签字 分管总裁签批 档案室存档 四、财务章的使用范围： 4、财务专用章是公司在银行的预留印鉴之一，其主要使用范围为：? 4.1 支票签发的用印；? 4.2 公司资金支付及调拨的用印；? 4.3 经济业务往来单位的帐户余额签认用印，公司内部单位帐款转帐单的用印；? 4.4 其他与财务会计业务相关的用印。? 5、其他各种材料的用印，以及公司职工因私需加盖公司财务印章的各种材料的用印，由财务部门负责 人依据具体情况酌情决定。特殊情况下需请公司总裁办、总经理审核批准。? 6、财务部门发布公文用印、对外报送的各种财务会计报表用印、税务申报缴纳用印，应按照要求一律使用专用公司印章，不得使用公司预留财务印章。?7、财务章保管人员妥善安全保管印章，财务专用章如有遗失，财务部经理须及时向主管领导报告，立 即在影响较大的媒体上刊登遗失启事，同时向开户银行、税务局等其他相关单位发函声明，并在24小时 内办理更换印鉴的手续。?8、 财务保管人员做好登记，严禁在空白纸张上用印。9、 使用流程：经办人 财务章使用登记表 部门经理 总经理签字（或授权总裁）?五、法人章的使用范围? 1、 公司法人章的使用主要有公司各部门与合作单位签订的业务合同，（法人签字或签章）开发建设中 心项目拿证时的报建材料， 及财务部银行转账、开具支票专用。 2、法人或代表人印章为公司在银行的预留印鉴之一，用于支票的签发以及公司资金支付及调拨，未经批 准，不得用作其他用途。 3、 法人章由财务人员妥善保管，凡违反规定使用造成公司经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关依法追究其刑事责任。 4、?签批流程： 经办人? 法人章使用登记表 总经理审批（总裁） 第二条 以上印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请 单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。 第三条 公司印章雕刻的申请、审核和批准。如需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经 公司总经理批