公文写作培训资料之四.ppt

教育系统几种常用公文写作的基础知识 教育局办公室 有建树 公文的定义 公文是各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。 公文的分类 1、根据所起作用分： 法规性公文 计划性公文 指导性公文 陈述性公文 请示答复性公文 沟通情况性公文 宣传教育性公文 商洽性公文 2、根据行文关系分： 上行公文 下行公文 平行公文（函） 公文的分类 3、根据发文机关分： 党务公文 行政公文 法规公文 外交公文 司法公文 计划公文 军用公文 4、根据使用范围分： 通用公文 专用公文 普发公文 专发公文 收入公文 发出公文 公布公文 内部公文 公文的分类 5、根据重要程度分： 绝密公文 机密公文 秘密公文 6、根据时间要求分： 特急公文（24小时） 紧急公文（3日） 一般公文（15日） 公文的文种 法定文种（15种） 1、命令（令） 2、议案 3、决定 4、决议 5、公告 6、通告 7、通知 8、通报 9、报告 10、请示 11、批复 12、会议纪要 13、函 14、公报 15、意见 教育系统的几种常用公文 请 示 报 告 通 知 方 案（事务公文） 请 示 定义：是下级机关向上级机关提出要求，请求上级机关给予指示或批准的公文。 请 示 适用范围：对有关方针、政策、指示、决定中不了解的问题；工作中发生的重大问题和原无规定、难以处理的问题；由于本单位、本地区的特殊情况而造成的难以处理或需要变通处理的问题；不属于本单位权限范围内，须上级批准后方可决定的问题等； 请 示 内容结构：标题、正文、落款 请 示 标题：请示的标题由发文机关、事由、文种三个要素组成。 如：县实验中学关于购买打印机的请示 由于请示的末尾有落款单位，所以发文机关一般可以省略。 请 示 正文： 一般由请示理由（问题）和请示事项两部分构成。 请示理由：为什么要提出这样的要求？ 请示事项：什么事项需要得到领导的指示或批准？ 请 示 关于购买打印机的请示 县教育局： 中考临近，我校教务室需印制的备考试卷数量较多，原打印机因年久失修，已无法承担繁重的打印任务。（请示理由） 拟购置一台联想打印机，价格在13000元左右。（请示事项） 专此请示。 南漳县实验中学 二0一三年四月三十日 请 示 落款：写上请示的机关名称和成文日期，并加盖公章。（根据现行的管理体制，中小学幼儿园的请示还需要加盖中心学校公章，涉及大额经费支出的必须有单位领导班子成员集体签字。） 如： 南漳县实验中学 二0一三年四月三十日 请 示 县实验中学关于购买打印机的请示 县教育局： 中考临近，我校教务室需印制的备考试卷数量较多，原打印机因年久失修，已无法承担繁重的打印任务。 现需购置一台联想打印机，价格在8000元左右。 专此请示。 南漳县实验中学 二0一三年四月三十日 请 示 基本要求 1、逐级请示； 2、一文一事； 3、理由充分； 4、事项准确； 请 示 常见错误： Xx学校关于维修教学楼所需资金的报告 关于申请暑期调配教师的请示 县教育局并中心学校： 关于建设塑胶操场的请示报告 关于学校建设需征地的请示 一文多事的请示 请 示 XX学校关于扩建征地的请示报告 县政府并县教育局： 根据义务教育均衡发展的要求，我校5年内学生将达到1000人左右，生均面积严重不足，需征地扩建。同时，需解决征地审批手续费用。 专此请示。 XX学校 2013年4月22日 报 告 定义：是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。 基本结构：标题、主送机关、正文和结尾 报 告 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成 完全型：XX小学关于学生发热情况的报告 简洁型：义务教育均衡发展报告 报 告 主送机关： 即直接上级机关，除上级负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人直接报送。 特