关于2015年社团换届注意事项的通知.doc

关于2015年社团换届注意事项的通知 各社团： 为进一步规范学生社团建设，改善社团现状，保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，经研究决定，现对社团换届工作通知如下（请特别注意红字部分）： 上交资料 1.《嘉兴学院南湖学院社团换届申请表》 2.《嘉兴学院南湖学院社团新任理事会成员登记表》 3.《嘉兴学院南湖学院社团理事会成员资格认定表》 4.《原财务负责人任期内的学期财务报告》 5.《新任会长学年工作计划》 6.《嘉兴学院社团部门变更申请表》(只有进行增减部门的社团需填写） 7.《嘉兴学院院级学生社团申请停运登记表》（只有进行停运的社团需填写） 8.《嘉兴学院南湖学院社团理事会成员候选人申请报告》 所有表格见附件 理事会成员竞选要求 坚持四项基本原则，政治上积极要求进步； 热爱学校社团事业；有较强的工作能力和组织能力，有较强的工作责任心和奉献精神；具有开拓创新意识，思维活跃；能够创造性的开展活动； 群众威信高，在同学中享有良好声誉，能够代表广大会员利益，反映广大会员心声； 须是取得我校学籍一年，并已参加该社团一年的学生；降级转专业、留级的学生，在符合相应的学习成绩要求并且无记过、无通报批评情况下，可以参加社团理事会竞选； 理事会入选人原则上只能担任一个社团的理事会职务（具体视社团情况而定）； 截止至换届时间所在的学期，部长候选人挂科科目数不得超过两门（若挂科后补考过、重修过则不计入挂科科目数），并在上一学期无记过或通报批评记录； 会长候选人在上一学期无重修（若挂科后补考过、重修过则不计入挂科 科目数）、记过或通报批评记录，且在原则上须担任部长以上（含部长）职务半年以上； 三、社团换届准备要求 1.统一换届期间内，需换届的社团应于换届大会召开前七个工作日将《嘉兴学院南湖学院社团负责人换届申请表》、《嘉兴学院南湖学院社团理事会成员候选人申请报告》上交至嘉兴学院南湖学院社团工作委员会，待社团工作委员会审核批准后方可换届，换届大会必须在一周内通知社团所有成员。 2.社团从成立之日起，原则上每一学年须召开一次换届大会，并且每次的换届时间定为5月至6月份，民主选举产生学生社团新一届领导机构（包括社团新一届负责人及主要干部）。 3.候选人获得票数须达到与会人员2/3方可生效。 4.社团主要干部由各社团根据自身制定的干部产生办法，于换届大会上一并选举产生，由社团工作委员会记录备案。 换届监督事项 1.在没有向社团工作委员会办公室提交申请并获得社团工作委员会审核批准，不按相关规定产生新一届社团主要负责人的情况下，社团工作委员会对其不予以承认并有权撤销，公开处分该社团并取消该社团在接下来一学年中的所有评奖评优资格。 2.换届大会由该社团的干部（干事及干事以上级别）及会员参加，与会人数必须达到社团总人数的1/2以上方能召开，大会由社团工作委员会指派人员进行监督。 3.换届大会后一周内社团应将《嘉兴学院南湖学院社团新任理事会成员登记表》、《嘉兴学院南湖学院社团理事会成员资格认定表》、《原财务负责人任期内的学期财务报告》、《新任会长学年工作计划》上交。如有社团要增减部门还需上交《嘉兴学院南湖学院社团部门变更申请表》。若有社团已停运或将要申请停运，则得上交《嘉兴学院南湖学院社团申请停运登记表》。以上表格都上交至社团工作委员会办公室（纸质稿+电子稿）。邮箱地址：944256841@ 4.社团需在选举换届结束一周内公示新任理事会成员名单，新任理事会成员将有一个月的考核期，考核不通过的将撤销其职位，重新选举。 嘉兴学院 2015年月2日 社团全称 嘉兴学院南湖学院 换届时间 2015.6.27 社团负责人 赵鼎阳 联系方式 684290 换届流程 大致说明 1召开换届大会 2选举 3确定会长 指导老师 意 见 签名（盖章）： 年 月 日 挂靠单位 意 见 签名（盖章）： 年 月 日 社团管理 单位意见 签名（盖章）：