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[PPT美化技巧学习总结
PPT美化技巧学习总结一个中心每个PPT画面只要一个中心点。也就是说:同一个时刻,只让一个点吸引观众的视线,其余的都是点缀。“一心不能二用!”这是古人的小技巧之谈。人在同一时刻最好只关注一个焦点,这样,容易理解,容易记忆,也便于进行深入交流;中心分散的直接后果就是“乱”,中心多了,内容再精彩,颜色再协调,风格再接近,都会让人眼花缭乱。一个点做好了,往往能够刺到观众痛处,自然过目难忘。要突出一个中心,有以下几个途径:集中、删减、主角凸显。1)集中把相同或相似的内容集中到一个区域,按照一定的顺序排列。2)删减把不必要的文字及图片删除,只保留最核心的内容。3)主角凸显突出的方式有几种:放大、把颜色调整醒目、把对象置于画面中心或左上位置,不要让配角抢了风头。整齐划一不同的对齐有不同的艺术效果。1)左对齐最常规化的对齐模式,让人一目了然;应用最广的对齐模式,正式或非正式的PPT作品里都可应用,最容易被人接受;但也是最缺乏个性的对齐模式,并不能给人留下深刻的印象。2)右对齐独特,而且增强内容之间的关联性。人们视线由左向右看,在视线还处于左侧时,往往会感到几个对象在右侧是连为一体的,强化对象间的关联感,如在主标题与副标题之间经常采用。3)中对齐中对齐往往给人一种保守而严谨的感觉,常用于政府、商务、科研等领域,也是初学者最经常使用的一种对齐模式。4)顶对齐顶对齐与左对齐一样,符合人们自上而下的观看习惯。如果数个对象按顺序排列时,无论怎么样,顶端的第一排总是对齐的,这给人一种规矩、严谨的感觉。5)顶对齐如果图片、图表本身存在上下的区别,也就是“站立”感觉,或者其底部有明显统一的元素,则应采用底部对齐的模式,这样给人一种稳重的感觉。6)一体对齐当文字与竖排图片挨在一起的时候,最好让文字依靠图片分布,即使靠近图片的一侧对齐,这样给人一种稳定性、整体感。7)分页对齐相同的内容(如标题等)即使处在不同的页面,位置与质感等一般不会发生变化;相似的内容(即在整个PPT处于并列关系的内容)在不同页面也应处于同样的位置。在翻页时,任何的差错都会暴露出来,显得不够专业。分页对齐最常用的方法有两种:第一种复制文本法针对文字,直接复制上一页的文本到下一页,会自动定格在相同位置,修改文字内容即可,文本位置不会发生改变。第二种借用参考线法针对所有的对象,按下“Alt+F9”快捷键,会弹出纵横两条参考线,可以拖动参考线作为标尺。如果两条不够用,按下Ctrl键并拉动参考线,会复制出更多的参考线,最多纵横可分别调出8条。这样,对齐就不是问题啦。画面统一画面的统一,讲究的是色彩、质感、大小、风格的一致性。统一是站在整个PPT文件的角度,讲究的是整个PPT中各个页面的一致性。比如同级的文字采用同样的字体、字号、颜色和背景图标;比如整个PPT图表尽可能不要采用多种质感,颜色的变换要有规律性,而不是随意去设置,等等。最求统一的目的有二:一是美观,看起来舒服;二是便于理解,不会用乱七八糟的画面去分散观众视线。1)文字的统一PPT里的文字主要有4种,标题文字、阐述文字、注释文字、强调文字。一般情况下,所有的标题文字的字体以及颜色都要保持统一,而且主要是黑色或者白色,背景比较特殊时也可以用灰色或很深的彩色,不同层级的标题所有字号的大小要有明显的层次性。阐述文字,注释文字也是如此。强调文字一般就是在前3种文字的基础上加上醒目的颜色,或者增大字号,在字体上不要有变化。所以,一套PPT使用3种字体基本上够用啦。2)色彩的统一色彩主要指图表的色彩,在应用过程中,我们总结出两个小技巧。小技巧一:同级对象色彩饱和度接近。一般来说,图表中的标题按钮颜色较重,解释性文字的背景按钮颜色稍弱,同一个层级的颜色分量相当。有一个简单的方法可以配出分量相当的颜色:在自定义调色板中,选择同一水平的色彩即可(即颜色的饱和度接近)小技巧二:多条突出色,一条调和色。图表的颜色整体上要与背景颜色有明显的对比,这样图表效果才能凸显;但同时,最好其中有一种贯穿始终的颜色与背景色保持一致,这样才能使图表更加融图。3)质感的统一三维PPT图表的引入为我们带来琳琅满目的效果,PPT一下子丰富多彩起来。从现在开始,坚持一套PPT只用一种质感,坚持保持图表与背景的兼容性。统一不是完全一样,绝对的统一会让PPT显得呆板和僵化。就像对齐讲究的是规则一样,对画面的统一主要强调画面的设计要有一定的规则,让人看起来自然、工整、美观,还要新奇。善于着色颜色是设计的核心,是美化的关键。Powerpoint2007对颜色的调整主要是通过3个调色板来实现的。1)快速配色主题颜色:即本PPT里预设的主题色,共有10种颜色,每种颜色的亮度由浅到深共6个等级。标准色:一套由深色、红、橙、黄、浅绿、绿、浅蓝、蓝、深蓝、紫10种颜色固定排列的色彩,无论在哪套PPT里
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