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公关礼仪第七章往来礼仪[97p]
送外国朋友 禁忌 不送药品、现金、有价证券、珠宝、首饰等贵重物品,一般可送纪念品、鲜花等。但要十分注意礼品外包装。 和外国人士特别是欧美人士交往,都不要说一些我们认为很妥当的、自谦的话,比如说“区区薄礼,请笑纳”“这是随便买的,不值几个钱”、“受之有愧”。因为外国人多没有太含蓄的习惯,他们会把你的话当真,会使对方不高兴甚至是难堪。 送礼注意的细节 一般要亲自交给别人,如果礼物过大,可以请其他人帮助递交,但是自己也要积极参与进来,并向对方说明一下。 如果人多要注意先长辈后晚辈,先女士后男士,先上司后下级。 礼品比较新颖的话有必要说明具体用途、用法,好让对方对你送的礼物更加了解,介绍礼品寓意的时候也要多讲几句吉祥话。 馈赠的六要素 5W+1H WHO送给谁 WHY为什么送 WHAT送什么 WHEN何时送 WHERE什么场合送 HOW如何送 (一)馈赠对象 馈赠时要考虑的因素: 性别 年龄 职位 身份 身份 性格 喜好 (二)确定馈赠目的 交际 巩固关系 酬谢 礼品的选择,要使礼品能反映送礼者的寓意和思想感情,并使寓意和思想感情与送礼者的形象有机地结合起来。 巩固关系即“人情礼”。人情礼强调礼尚往来,以“来而不往非礼也”为基本准则。 这类馈赠是为答谢他人的帮助而进行的,因此,在礼品的选择上十分强调其物质利益。礼品的贵贱厚薄,取决于他人帮助的性质。 (三)选择礼品 1 投其所好 要使对方愉快接受馈赠并不是件容易的事情。由于每个人都有自己的兴趣和爱好,因此在选择礼品时一定要有所考虑,投其所好,不可盲目送礼。 2 礼品轻重得当 一般来讲,如果礼太轻,又没什么深刻的意义,很容易让人误解为瞧不起他,尤其是对关系不算亲密的人,更是如此。 3 礼品要有意义 礼品是感情的载体,任何礼品都表示送礼人的特有心意,或酬谢、或求人、或联络感情等。 赠物: 如一束鲜花、一张卡片、一件纪念品 赠言: 如书面留言、口头留言、临别留言、毕业留言等。 馈赠礼品的标准 1、情感性 2、独创性 3、时尚性 4、适俗性 5、实用性 6、纪念性 1、根据馈赠目的选择礼品 A、公司庆典一般送鲜花 B、慰问病人可以送鲜花、营养品、书刊 C、朋友生日送卡片、蛋糕 D、节日庆祝送健康食品、当地特产 E、旅游归来送人文景观纪念品、当地特产 F、走亲访友送精致水果、糖酒食品 根据馈赠对象选择礼品 A、考虑彼此的关系现状 如:亲缘关系、也缘关系、性别关系、友谊关系、文化习惯关系、偶发性关系等。 B、了解受赠对象的爱好何需要 如:给书法爱好者送文房四宝 给音乐爱好者送乐器 C、尊重对方的个人的禁忌 禁忌四类: 个人禁忌 民俗禁忌 宗教禁忌 伦理禁忌 根据馈赠价值选择礼品 对外接待“八不送|” 第一、不送现金、信用卡和有价证券 第二、不送价格过高的奢侈品 第三、不送不和时尚、不利健康之物 第四、不送易使异性产生误解之物 第五、不送触犯受赠对象个人禁忌之物 第六、不送涉及国家机密之物 第七、不送其他有违国家法律、法规之物 第八、不送不道德的物品 礼品的包装 1、注意包装的材料、容器、图案造型、商标、文字、色彩的选择和使用,应符合政策法规和习俗惯例,不要违反受赠方的宗教、民族禁忌。 2、注意数字禁忌。“4”、“9”使日本的忌讳。“13”欧美人的忌讳。 3、注意色彩。日本忌绿色,喜红色;美国人喜欢鲜明的色彩,忌紫色;伊斯兰教徒讨厌死亡象征的黄色,喜欢绿色等。 把握馈赠时机 1 2 3 4 5 企业开业庆典 传统节日 喜庆之日 酬谢他人 重逢、惜别时 赠送的时机 1、选择最佳时机。如:结婚、生子、乔迁、晋升、受挫、生病住院、表示感谢。 2、选择具体时间。 3、控制好送礼的时限。一般以简短为宜,说明意图及礼品解释即可。 4、注意时间忌讳。不必每逢良机必送,使礼多成灾,对方刚做完手术上未痊愈时不必送礼。 (六)馈赠方式 亲自赠送 托人赠送 邮寄运送 赠礼的艺术 1. 赠礼的方式 赠礼要达到预期的效果,不仅受礼品本身的影响,赠礼的方式有时也影响送礼的效果。商务赠礼一般包括当面赠送、邮寄赠送和托人赠送。 2. 赠礼的技巧 精心包装 举止大方 适时赠送 赠礼的原则 轻重得当 尊重习俗 因人而异 适用美观 (一)接受礼品的原则 1.礼貌受礼 对他人诚心相赠的礼品,应欣然接受。得体的做法是面含微笑,目视对方,双手捧接,并郑重向对方道谢。中国人收礼后一般要等客人走后才打开;外国人则习惯当着客人的面打开包装,并说上几句赞美话,表示欣赏之意。 2.婉言拒绝 对不便收受的礼品,可婉言相告,或直截说清缘由,或为避免赠送人的尴尬,可采取事后退还法。退还礼品最好在 24 小时内进行。 3.礼尚往来 “
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