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Word使用方法
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1、在默认情况下,我们如何用Word打开WPS文档?
单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。
2、Word在新建文档任务窗格中如何尽量多的显示你最近打开的文档?
在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000 FOR Windows”选项即可。
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3、如何保持对常用Word文档列表的轻松访问?
点击“工具→自定义”命令,然后点击“命令”选项卡,在类别框中点击“内置菜单”,在命令框中点击“工作”,并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上。
下面使用“工作”菜单把任何打开的Word文档添加到你的列表中
●把当前文档添加到“工作”菜单中,点击“工作”菜单上的“添加到工作菜单”命令。
●打开“工作”菜单上的文档,在“工作”菜单上点击你想要打开的文档。
●把一个文档从工作菜单中移走:按下“Ctrl+Alt+-(破折号键)”,你的鼠标指针看起来将像一个大大的粗体底线,在“工作”菜单上点击你想要移走的文档。
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4、 Word文件保存时注意的事项?
方法一:在默认情况下,Word都将文件存为“Word文档”格式(DOC格式),但是有时候我们出于特殊的要求,需要把文档存为其它格式,如TXT、HTML、RTF等。把Word文档存为其它格式非常方便,只要单击“文件另存为”命令,然后在“保存”对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”按钮就行了。
方法二:单击“工具选项”命令,打开设置窗口,点击“保存”标签,在“将Word文件保存为”下拉列表框中把默认的“Word文档(*.doc)”改为自己想要的格式,以后每次存盘时,Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。
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5、 Word中快速查找文件的方法
最佳的查找方法:单击选择“文件→打开”命令,然后选择打开对话框最右边“工具”按钮下的“查找”命令,此时会弹出一个“搜索”对话框,填入文件中的内容、文件类型(系统默认搜索带doc扩展名的文件),并选择搜索路径(默认是从“我的文档”文件夹中搜索),Word会把找到的所有文件名列队显示出来,双击它就可以打开。
在要保存的文档窗口中按下F12键,就可以打开“另存为”对话框快速另存文件。
对于包含超链接对象的文档,如果想快速打开超链接所指向的文档,只需按住Ctrl键并单击超链接文字即可打开相应的链接文档。
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6、“快速保存” 的设置。
①单击“工具→选项”命令;在“选项”对话框中选择“保存”标签,然后选中“允许快速保存”复选框即可。启用快速保存后,可快速打开和保存文档。
②在打开的Word窗口中按“Ctrl+F12”键,就会打开文档“打开”对话框,选中文档就可以快速打开新文件。
③如果要想关闭当前打开的文档,可以按“Ctrl+W”键,就可以立即关闭它,对于没有保存的文档,系统会提醒你进行保存。
按下“Ctrl+C+C”键(即在按住Ctrl键的同时连按两下字母C),可以快捷打开“剪贴板”任务窗格。
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