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知识管理背景下历史档案数字化策略研究.txt3努力奋斗，天空依旧美丽，梦想仍然纯真，放飞自我，勇敢地飞翔于梦想的天空，相信自己一定做得更好。4苦忆旧伤泪自落，欣望梦愿笑开颜。5懦弱的人害怕孤独，理智的人懂得享受孤独知识管理背景下历史档案数字化策略研究 字体: 小 中 大 | 打印 发布: 2009-10-07 09:04 作者: webmaster 来源: 本站原创 查看: 210次 知识管理背景下历史档案数字化策略研究[*] ————从历史文献学视角出发 四川大学公共管理学院 杨 珩 史 江 [摘要] 历史文献学是一门有着丰富内涵的传统学科，本文分别对知识管理、历史档案、历史文献学、数字化等概念进行梳理，说明与本文相关的学术研究状况，寻找历史档案数字化工作中存在的问题，从历史文献学的三个重要的分支学科（目录学、校勘学、辑佚学）入手，对历史档案的潜在信息进行挖掘，借鉴为用。 [关键词] 历史档案 历史文献学 数字化 一．本文相关概念的界定 所谓“知识管理”是“通过对知识本身的管理和对知识基本过程以及对与知识有关的各种要素的管理，充分挖掘知识的内在潜力，促进知识的全面共享，提高社会创新能力。”[①]笔者认为历史档案作为一种信息资源，是有着巨大的知识潜力可供挖掘的。在知识管理的背景下，借鉴历史文献学的方法来研究历史档案数字化工作，是非常有意义的。 20世纪80年代，有学者从文件和档案的形成过程及其相互关系入手，认为“档案是仍有价值的历史文件集合体”[②]，此定义考虑到档案是由文件转化而来的，是历史文件，是仍有价值的文件及文件集合体这四个基本的内涵。历史档案是相对于当代档案而言的，本文讨论的历史档案主要是指1949年10月中华人民共和国成立以前所形成的档案，包括明代以前、明清档案、民国档案和革命历史档案等。 历史文献学，其研究对象是历史文献，是对历史文献的版本、目录、校勘、辑佚等领域进行研究的学科总称。自古关于“文献”的定义颇多，《论语·八佾》中的记载是有关于“文献”连成一词的最早史料：“子曰：夏礼吾能言之，杞不足征也；殷礼吾能言之，宋不足征也。文献不足故也。足，则吾能征之矣。”汉代著名经学家郑玄指出：“献犹贤也。我不以礼成之者，以此二国之君文章贤才不足故也”，他将“文”解释成“文章”，将“献”字解释成“贤才”。[③]到了南宋，著名理学家朱熹在《四书集注》中给《论语·八佾》作注时提到：“杞，夏之后；宋，殷之后。徵，证也。文，典籍也；献，贤也。言二代之礼我能言之，而二国不足取以为证，以其文献不足故也。文献若足，则我能取之以证吾言矣。”[④]即将“文献”解释为一部分书面材料和一部分贤才所列之口头材料的集合。据黄存勋、刘文杰、雷荣广所编《档案文献学》一书中介绍，一切包含有历史活动信息，可供人们了解、研究和撰修历史的资料，都有资格称为史料，主要包括实物史料、口碑与民俗史料、文献史料三大类。其中，历史上形成的有史料价值的文献，就叫做文献史料，又称历史文献。 历史档案数字化主要指对历史档案采用人工著录方式，或者采用扫描仪或数码相机等数码设备，对纸制档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上，并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。档案经过数字化处理后，能给广大档案用户提供方便、快捷的服务（包括检索查询、资源共享等方面）。对历史档案进行数字化处理能够有效地保护档案的历史性和真实性，并为数字档案馆的建立打下良好的基础。 二．历史档案数字化工作中存在的问题 1.历史档案数字化的标准制定工作迟缓 由于形成时期及形成地域的不同，历史档案的状况有非常大的差异，面对形式多样的历史档案原件，或者支离破碎，或者装订错误，如何将这些档案按照相对统一的标准进行有效的数字化，笔者认为，应该是当前历史档案数字化工作中面临的首要问题。目前我国档案工作行业标准目录中涉及历史档案数字化的标准主要有11个，其中关于明清档案的有3个，关于民国档案的有4个，关于革命历史档案的有5个。[⑤]它们主要是以著录细则、主题标引细则和分类标引细则、机读数据交换格式等为主。2000年后，全国除了2005年4月30日批准9月1日施行的《明清档案目录中心数据采集标准》及《明清档案机读目录数据交换格式》以外，再没有针对历史档案数字化的标准出台。档案行业中，特别欠缺不同历史时期的历史档案编号标准，这使得历史档案数字化著录标准和扫描标准无法统一。以件还是以页为单位进行编号，单双面文字资料的编号如何与扫描进行统一等问题直接影响到了历史档案数字化的进程。 2.历史档案数字化对象片面 历史档案数字化对象几乎涵盖了所有的历史档案，看似全面，但由于历史档案自身