MBA管理学系列之---采购管理07解析.ppt

第七章 采购过程控制 第一节 采购文件和单据管理 第一节 采购文件和单据管理 第一节 采购文件和单据管理 （三）订购确定或更改通知单 （见表7-1） （四）采购收料单和物料送货验收单 （见表7-2、7-3） （五）供应商信用记录表 （见表7-4） 采购跟单的过程 合同跟踪应把握以下事项 （1）严密合同供应商准备物料的详细过程，保证 订单正常执行； （2）紧密响应生产需求形势 ； （3）慎重处理库存控制 ； （4）控制好物料验收环节。 物料验收的主要工作 物料验收的内容 第二节 订单的跟踪与物料管理 物料验收的要点 物料存货控制方法 物料存货控制方法 物料存货控制方法 物料存货控制方法 ABC分析 物料存货控制方法 物料存货控制方法 物料存货控制方法 物料存货控制方法 第七章 采购过程控制 本章小结 介绍了订单的跟踪控制、物料验收过程以及物料的存货控制； 并简单介绍了几种采购文件和单据； 重点讲述了采购跟单的过程、物料验收作业流程以及物料的存货控制方法。 第七章 采购过程控制 思考题 1、你认为采购订单的跟踪过程有哪几步？ 2、结合实际，简述物料验收的内容及流程？ 3、简述物料存货控制的方法及各自的特点？ * 学习目标 重点掌握 ☆物料验收的流程 ☆物料存货控制方法 一般掌握 △采购跟单过程 △物料验收内容 （一）采购通知单 采购通知单 待 购 物 料 或 服 务 的 说 明 数 量 和 期 限 估 算 的 单 位 成 本 应 支 付 帐 款 发 出 通 知 单 的 日 期 通 知 单 有 效 期 负 责 人 签 名 （二）采购订单(Purchase Order, PO ) 采购订单 交 货 方 式 验 收 方 式 罚 则 履 约 保 证 品 质 保 证 仲 裁 或 诉 讼 其 他 合同执行前跟踪 合同执行过程跟踪 合同执行后跟踪 采购跟单过程 （1）点收数量 （2）检验品质 凭点数或用度量衡器查明物料 的数量。 凭经验或用简单的仪器，以鉴定或测度物料的 外表及内容；或凭物理试验及化学分析，以鉴 定或测度物料的性质或成分。 物料验收内容 验收送料文件 订单复印件查验 填写“收料清单” 验收标签 交货 供应商 物料部 暂收 检验 质检部 采购部 财务部 是否合格 拒收 收料 办理退货 入库 仓储作业 通知厂商 是 否 清款 登帐 付款 某企业采购验收作业流程图 （5）通过验收结果； （6）处理短损； （7）退还不合格品； （8）处理包装材料 ； （9）标识 （1）确认供应商； （2）确定送到日期和验收日期； （3）确定物料的名称和品质， 是否与合约或订单的要求相符； （4）清点数量； 物料验收要点 （一）周期采购法 以一定期间为周期，而循环检查每类或每项物料的存量，其检查周期有30天、60天、90天等，视物料的类别决定检查周期的长短。 （二）最低及最高存量法 小词典： 最高存量是指在某特定期间内，某项物料存量 的最高限度。 最低存量是指在某特定期间内，为配合生产所需物料的最低限度。 最高库存= 一个生产周期的时间×每一计量时间物料需求量 +安全库存量 理想最低存量=前备期间×每一计量时间物料需求量 实际最低存量=前备期间×每一计量时间物料需求量+安全库存 （三）双仓制度 双仓制度 正 常 存 量 备 用 存 量 小词典： 正常存量是收到第一批订货至发出另一批订货期间的使用量。 小词典： 备用存量包含自订购至交货日止的正常使用量及安全存量。 实施双仓制度时，必须严格执行发料的顺序。 （四）ABC分析 小词典： ABC分析： 将不同的物料，以其价值的多少，占总成本比例的高低，而区分为A、B、C三种不同管理重点，并按照物料不同重点权衡得失，以便实施重点管理与控制。 品种多, 单位价格低的材料 简单控制 不超过50% 10%左右 C 介于两者之间的物料 一般控制 不超过30% 20%左右 B 品种少, 单位价格高的物料 重点控制 不超过20% 70%左右 A 占实物量比重 占存储成重 适用范围 控制方法 划分标准 类别 ABC 原理表格 （五）经济订购批量法(E