[金蝶知识管理部百宝箱.docVIP

知识管理部百宝箱 金蝶软件（中国）有限公司 知识管理部 2007-6-9  修订记录 版本号 发布日期 编制人 审核人/批准人 修改的章节号 V1.0 2007-06-09 萧秋水 目 录 1 前言 - 4 - 2 思维导图MM - 4 - 3 计划 - 5 - 3.1 Desklook - 6 - 3.2 EPIM - 6 - 4 文件管理 - 7 - 4.1 文档管理器TC(Total Commander) - 7 - 4.2 桌面管理DM2 - 9 - 4.3 备份软件Sceond Copy - 10 - 4.4 PDF和doc互转 - 10 - 5 图像处理 - 11 - 5.1 抓图FastStone Capture - 11 - 5.2 看图IrfanView - 12 - 6 邮件处理 - 12 - 6.1 WorldMerge - 12 - 6.2 通过Gmail备份邮件 - 16 - 7 信息处理 - 17 - 7.1 CyberArticle - 17 - 7.2 Google笔记本 - 18 - 7.3 电子日记本Ediary - 18 - 7.4 Google Reader - 19 - 8 多媒体课件制作 - 21 - 9 地图 - 21 - 9.1 我要地图 - 21 - 9.2 百度地图 - 22 - 10 结语 - 24 - 前言 工欲善其事，必先利其器。知识管理部，作为知识管理的先锋，首先应善于利用工具，为了使部门对工具有更系统的了解、更好地运用，特制作此百宝箱文档。 注：此文档系知识管理部内部学习、使用文档，相关软件仅为内容简介，非免费软件，如需下载试用，可通过网络搜索。 思维导图MM MindManager是一种视觉化思路整理软体，协助用户组织想法、内容大纲、并且展示说明的专案规划工具。企业或单位提升效率与生产力的利器，其以著名的Mind Mapping技术为开发基础，用户可以经由简易的操作方式，快速产生、组织、传播资讯与知识。 计划 整体计划是用outlook、Desklook、EPIM共同进行。 运用Outlook中的日历和任务。在日历中安排日程，可以显示在Desklook的桌面，同时也显示在EssentialPIM中，桌面的这个也很关键，因为唯有在桌面，才能够起到更好的提醒作用，这是Desklook的长项。任务，会显示在Desklook的Tasks中。我在这里安排的不是任务，而是一些关键信息，需要用到但是又不想记在脑子里或者一时半刻记不住的。事实上算是一个备忘录。通过这种桌面提示，今天、明天、后天要做什么，一目了然，便于综合安排时间。 Desklook EPIM EssentialPIM的用法，是配合Desklook，里面也有日历、待办事宜等，但在这里，并不作为最主要的查看地点。我是这样用的： 在备忘录中，加添年计划的项目，链接年计划文档。 在年计划下，加添月计划子项目，链接月计划文档（在这里其实也可以直接把月计划的内容放进去，因为支持表格）。 在月计划下，加添周计划子项目。直接输入周计划，根据完成情况，同步做出标记。 这样，年、月、周计划就能够紧密结合起来。 文件管理 文档管理器TC(Total Commander) Total Commander是一个非常方便易用而又功能强大的文档管理软件，其集成性非常好，方便易用，可以节约大量时间，有效提高效率。很多使用Total Commander替代资源管理器。的确，这个双窗口式的界面操作起来非常方便，除去一般的复制、移动、重命名、新建、删除等文件管理功能外， 替代压缩软件压缩软件可以说是系统中的必备工具之一，几乎所有朋友在装机时首先想到的就是WinZIP、WinRAR，不过现在有了Total Commander，即使系统中未安装压缩软件，也可以顺利地完成压缩、解压缩等操作。从“配置”菜单中打开“配置”窗口，切换到“ZIP压缩”选项页，可以看到提供了pkzip.exe作为默认的ZIP压缩程序和解压程序，如果安装了WinZIP，可以点击最右边的浏览按钮进行重新定位，这里还可以设置ZIP的压缩方式，有正常压缩、最大压缩、最快压缩、其他等选项，另外还可以设置是否使用8·3短文件名、是否更新ZIP文件的日期等。切换到“压缩器”选项页，这里提供了对ARJ、LHA、RAR、UC2、ACE、TAR等压缩格式的支持，如果还需要支持未列出的压缩格式，就需要下载相应的插件后自行设置了。替代看图软件其实，如果你的要求不是太高的话，Total Commander完全可以在某种程度上替代看图软件，窗口底部功能键按钮最左侧