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我国省级档案网站档案检索建设情况 （统计时间2008.2.27-2008.3.13） 我国省级档案网站档案检索建设情况 （统计时间2008.2.27-2008.3.13）续1 我国档案信息量不足的最大问题是原文信息的缺乏，仅仅有两个网站提供原文信息，而且在数量上极为稀少，对于希望在网上查阅档案原文的利用者，不过是杯水车薪而已。 加强档案数据库建设，实现档案全文的网上利用。 “本办法所称的电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录”。 (一)电子文件管理的原则 电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持以下原则： 1、统一管理。对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。 2、全程管理。对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。 3、规范标准。制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。 4、便于利用。发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。 5、安全保密。按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理