(精)档案管理3.pptVIP

展厅 （二） 档案室 档案室用房由档案库房、档案阅览用房和档案人员办公用房组成。在选择档案室用房时应符合以下要求： 档案室用房应相对集中，便于管理；档案库房应远离水源、火源和污染源，一般不宜选择在地下室或顶层，如设在地下室或顶层，必须采取防潮、防水、隔热等措施；档案库房必须专用，与办公室或生活区分开；档案库房的载荷符合规定要求。 档案室库房——密集架 档案室库房—档案柜 档案资料阅览室 整理室兼办公室 （三）其他保管条件 1. 档案装具 档案架、档案箱、档案柜、密集架。须符合国家标准。 2. 档案保管设备 空调机、去湿机、通风机、温湿度测量仪、防盗和防火报警器、灭火器、装订机、复印机、缩微拍摄设备、监控设备、消毒设备、信息化设备以及档案专用运输设备等。 3. 档案包装材料 卷皮、卷盒，要求采用无酸材料制成 三、档案库房管理 （一）档案装具的排列编号 1. 合理布局 架（柜）间的主要通道宽度不小于1米，架（柜）之间的间隔不小于0. 8米，架（柜）与墙壁的间距不小于0. 1米，装具与天花板的间隔不小于0. 6米。 2. 避光通风 装具的排列与有窗户的墙面垂直。没有窗户的库房，装具的排列应与通风管道开口方向相对应。 3. 整齐有序 档案装具的