工程档案管理培训.pptVIP

工程竣工档案的移交 我局对移交的一些具体要求 部分案卷质量要求： 1、竣工图卷册的“卷内目录”中的“文件编号”填写的是图号；“责任者”和“日期”填写的是竣工章上的编制单位及编制日期； 2、密级不用填写，为空，不能录入为“一般”；（包括录入软件） 3、在单机版录入时，卷内文件录入中“归档部门”录入为“局办公室”； 工程竣工档案的移交 4、打印各类表格时，封面、侧脊的档号可全部打出（目录号由建设单位提供），即“XXXX—XXXX—XX”；卷内目录、备考表中的档号均删除，不用打印，只需留“档号：”字样； 5、备考表中“立卷人”和“检查人”要新笔签署，不能用打印或盖章； 6、竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号，每件需盖档号章，原“工程图纸目录”作为该案卷的第一件； 工程竣工档案的移交 7、封面、侧脊要用A4纸打印粘贴（从现在起的工程）； 8、案卷盒要为无酸纸制作，硬度适中，厚度为20、30、40、50、60mm，不能低于20mm，并且卷内文件材料的厚度要与卷盒统一； 9、每套竣工档案要编写案卷号（即流水号），用铅笔编写； 10、各类材料试验报告、合格证等如小于A4纸，应粘贴于A4纸上； 11、立卷时要对照目录逐张检查文件材料，避免出现缺、漏现象； 工程竣工档案的移交 12、工程建设过程中产生的声像材料，整理后刻录在光盘上移交，一式两盘，要求在光盘上粘贴上标签，（标签上需注明