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[陆家嘴物业
目 次
1 范围………………………………………………………………………………………… 1
2 部门职能 ……………………………………………………………………………………1
3 岗位职责及上岗条件…………………………………………………………………………8
公司部门职能与岗位职责
1 范围
本标准适用于上海陆家嘴物业管理有限公司各职能部门。
2 部门职能
2.1 总经理室
履行董事会的决议,完成董事会工作目标;
企业理念的构思、开拓与营销;
构思公司战略发展的总体思路及框架,并经董事会同意批准,负责实施与控制;
构思公司服务与管理的总体思路及框架;
构思公司一定时期的总体目标与计划,并经董事会同意批准,负责实施与控制;
负责公司中高层管理人员素质培训和建设;
任免或聘任分公司经理及其以上人员,并实施督导;
总体负责公司现代物业服务技术、质量、管理、信息等工作;
管理沟通;
不断提高员工福利;
在董事会授权范围内,决策公司各项整体性、重要性的计划或方案;
监督、指导与评价直接管辖部门及负责人的工作业绩;
主持日常总经理办公会议、行政例会、分公司(管理处)行政例会、干部会议及员工大会等,接受民主监督;
履行董事会交办的工作。
2.2 总工程师室
履行总经理室、总经理办公会议和行政例会的决定,完成部门工作目标;
根据总经理的总体思路及框架,全面负责公司技术改造、修缮技术应用推广、房屋设备设施安全运行技术及质量管理、标准化管理等工作,是总经理的技术参谋部门;
负责拟定和策划公司技术改造、修缮技术应用推广、质量管理、标准化管理等发展方案,并予以实施督导;
负责拟定公司年度修缮技术改造、应用、推广等实施计划,负责各个分公司(管理处)年度中、大修理计划的审核与督导,负责公司自行工程项目的规划、设计与监督或者外包、联系与协调等;
负责各个分公司(管理处)重大技术问题的处理与协调;
负责各个分公司(管理处)对外发包技术项目的审核,并实施督导;
负责拟定公司的技术规章制度、规程、标准和预防重大事故的技术措施,参与安全生产事故技术的调查,组织技术力量对事故(伤亡事故、设备事故等)进行技术上的原因分
析、鉴定,并提出改进的技术措施或预防技术措施;
负责对集团和外部环境的技术联系、交流、合作、协调等;
拟定与策划企业标准化的纲要,并由行政组织审定,实施督导;
协助研究与策划公司供应链与价值链行为;
协助公司品牌战略的策划;
负责公司投资项目的技术可行性研究与策划;
负责修缮技术条线的业务指导;
主持公司ISO9001、ISO14001和OHSAS18001的实施工作;
接受民主监督;
履行总经理室交办的工作。
2.3 行政公关部
履行总经理室、总经理办公会议和行政会议的决定,完成部门工作目标;
拟定公司行政与公共关系计划,并予以实施;
维持公司正常的运行秩序,按质按量按时做好后勤保障工作;
负责公司行政工作的回顾总结与重大事件的记载;
企业CIS的实施(展览、小册子、广告、媒体传播、公益活动等);
负责公司内外窗口第一时间的信息接收、审核、签发、处理与反馈等;
董事会会议文件的起草;
负责总经理室各类会议的文稿及事务安排;
负责公司对外(政府主管部门、新闻媒体及同业等)公共宣传、联系、横向协调与沟通;
联系与协调法律顾问(外聘常年律师);
差旅安排与管理;
会议计划安排及管理;
负责公司合同的管理;
履行总经理室交办的工作;
履行行政会议的决定,完成部门目标;
后勤服务与保障计划及其目标分解;
车辆调度与管理;
其它后勤保障及管理;
贯彻公司ISO9001、ISO14001和OHSAS18001;
实施业务督导,接受民主监督;
2.4 人力资源部
履行总经理室、总经理办公会议和行政会议的决定,完成部门工作目标;
公司人力资源总体规划的拟定与实施;
公司人力资源计划及目标分解;
维持公司本部、分公司及管理处人力资源正常供给运行秩序,并确保适合人才的提供;
管理、技术人员的岗位和全部作业岗位分析、描述及整合;
部门的考核与评价的策划、实施;
现职管理和技术人员的考核与评价的策划与实施;
后备管理、技术人员的选拔、培养、跟踪测评及总体评价的策划与实施;
公司新进员工的跟踪考核与测评;
人事档案、劳动用工及其合同管理;
公司招聘和选拔的组织、审核及其它工作;
员工沟通和员工个人发展计划的激励;
劳资纠纷、劳动保护及劳动统计;
贯彻公司ISO9001、ISO14001和OHSAS18001;
实施业务督导,接受民主监督;
履行总经理室交办的工作。
2.5 计划财务部
履行总经理室、总经理办公会议和行政会议的决定,完成部门工作目标;
公司财务预算计划及目标分解;
公司财务结构整合优化方
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