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[集团内部人事调动管理方法
集团内部人事调动管理方法
为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。
调动类别
调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的跨公司(独立法人公司)人员调动,调动人的工资、档案、社保等转入新公司,劳动合同重新签订。
借调:由于某项工作需要,从其它部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。的工资、社保和劳动合同关系情况,有下面两种:
被借调人的劳动合同关系仍在原单位,社保仍由原单位交,但费用由调入方负责,工资由调入方发放,福利参照调入方规定执行。
任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。
员工调动工作原则
因工作需要,集团所属公司、各部门可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。
被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人员编制的,必须先申报人员编制,经集团人力资源部审核批准后,所需人员方可办理调动审批程序。
人员调动审批手续必须报集团人力资源部审核批准后,发调动通知函,调出方在原单位办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位。
未经集团公司人力行政部发函明确调动的,或调动双方自行私下调动的,一律视为无效调动,公司将根据公司制度给予相关责任人处分。
调动程序
属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集团人力资源部负责审核报批,各公司内部调动的,由本公司人事部门负责办理。
调动管理流程图:
董事长 集团人力资源部 调入方 调出方 调动人 时间限定
是
2天 是
否
3天
5天
1
5天
详细步骤:
调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》(附表一)及其它相关材料,经本公司第一负责人审核签字同意后,送调出单位人事部门。
调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天后报本单位第一负责人签字同意后,上报集团公司人力行政部门审核报批。
集团人力行政部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准,同意后发《调动通知函》(附表二)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。
由调出单位5天内按《调动手续办理表(1)(2)》(附表3、4)上的内容,办理员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等),并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门。
调入单位5天内按《调动手续办理表(2)》(附表4)上的内容及时办理接收手续。
原则上,人员的调动手续在15天内完成。
调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
资料表格存档:
《员工调动审批表》集团人力行政部存档。
《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
《调动手续办理表(1)》调出方人事部门存档。
《调动手续办理表(2)》调入、出方人事部门存档。
借调程序
借调管理流程图:
集团公司人力行政部 调入方 调出方 调动人 时间限定
是
2天
否 否
3天
是
3天
调动步骤:
1、1-3步骤与调动程序相同。
调出、调入单位收到《调动通知函》后,就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金等费用及其它约定签订《借调协议》(附表5)
原则上,借调人的工资及社保费用由借调单位负责。
借调人的日常行政管理由接收单位负责,包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。
原则上,人员的借调手续在7天内完成。
调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
资料表格存档:
《员工调动审批表》集团人力行政部存档。
《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
《借调协议》调入、调出方方人事部门存档。
任命程序
任命管理流程图:
集团公司人力行政部 调入方 调出方 调动人 时间限定
2天
5天
5天
详细步骤:
任命文件或会议决议发文2天内,人力行政部发出《调动通知函》(附表2)通知调入、调出单位人事部门办理调动手续。
2、由调出单位5天内按《调动手续办理表(1)(2)》(附表3、4)上的内容,办理员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等),并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门。
3、调入单位5天内
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