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音乐舞蹈学院08级音乐表演班专业汇报 演出策划书 晚会主题：08级音乐表演班专业汇报演出 晚会目的及意义： 大学时光如涓涓溪水，虽不见波涛汹涌但却在不经意间流逝，为了提高大家的学习积极性，同时也为了向院系汇报我班的专业学习情况。在大三来临之际，我班于2010年11月26日举办“音乐舞蹈学院08级音乐表演班专业汇报演出”，为各班交流专业知识创造平台，并借此感谢院系老师的支持和帮助。 三、晚会时间：2010年11月26日 四、晚会地点：吉首大学演奏厅 五、主办单位：吉首大学音乐舞蹈学院 六、承办单位：吉首大学音乐舞蹈学院08级音乐表演班 七、赞助单位：唯美婚纱摄影流行馆 八、工作人员分工及联系电话 统筹组： 活动总协调：王卉 活动负责人：张玲玲 闫晗 各组负责人： 节目组：张玲玲 宣传组：江健华 外联组：陈羊 礼仪组：马萌 舞台组：闫晗 机动组：闫晗 活动经费要求： 晚会结束后统一到张玲玲、石艳慧处结算。 各负责小组 ◆第一组：节目组 组长：张玲玲 组员：罗艳丽 吴媛媛 任务： 1.11月21日完成节目单及主持人的选定工作。 2.11月22日召开班级会议 会议内容： a.宣布节目顺序； b.商讨节目、演员服装、音乐、道具等问题； c.11月23日安排主持人串词； d.安排专人催场； e.收集所有音乐交由节目组统一制作碟片。 ◆第二组：宣传组 组长：江健华 组员：朱丽 周海洲 任务： 利用海报、横幅、网络等方式开展宣传； 现场摄影。 ◆第三组：外联组 组长：陈羊 组员：范群 陈洋 任务： 负责联系商家以及完成承诺给与赞助商的服务工作。 ◆第四组：礼仪组 组长：马萌 组员：袁庆玲 闫晗 任务： 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； 落实礼仪人员（2名）； 物品购买：请柬； 晚会当日准备好会场服务物品，如：矿泉水等，并接待好领导、老师和同学。 ◆第五组：舞台组 组长：闫晗 组员： 任务： a、晚会期间荧光棒的发放； b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的联系，化妆室、换衣间的选制； c、精美节目单50份，普通节目单250份。 ◆第六组：机动组 组长：闫晗 组员：杨彦琴 任务： a、看管道具和衣物； b、搬道具； c、晚会期间的工作餐以及负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。 九、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录一） 十、晚会前三个阶段： 1.晚会筹划及准备期（11月8日——11月12日） 本阶段主要完成宣传、节目单确定、主持人确定及确定赞助商。 ①节目单确定：由节目组负责。确定最终节目和主持人。 ②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 2.晚会协调及进展期（11月13日——11月20日） 本阶段主要完成节目排练、礼仪小组确定、舞台灯光音响确定、物品购买、场地确定。 ①节目排练：由节目组负责。统筹监督，地点自定。 ②物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各组意见。 ③场地确定：由舞台组负责。及时申请场地。 3.晚会倒计时时期（11月21日——11月26日） 本阶段主要完成晚会全过程确定、演奏厅彩排、领导邀请。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。排练节目，并进行第一次在演奏厅彩排，时间暂定11月25日，地点演奏厅。 ③领导邀请：由礼仪组负责。 ④费用负责：张玲玲、石艳慧。 十一、晚会后期工作： 1.费用整理； 2.书面总结及照片整理； 十二、资金预算 用 途 金额（单位：元） 备 注 音响、灯光、投影仪、话筒、耳麦 4000元 舞台设计布置 500元 海报 500元 宣传展板 宣传横幅 晚会现场横幅 请柬 500元 精美普通节目单 400元 服装费 2000元 工作餐 300元 荧光棒、礼炮 300元 矿泉水 100元 总预算 8600元 十三、资金来源 赞助商及金额 赞助效益分析（附录二） 十四、节目应急方案 1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法正常演出时，下一个节目及时跟进。 2.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 十五、附录 附录一：晚会当日工作流程 二位礼仪到位 发放节目单 引领观众进场入座 搬运学生器材 借用所需工具工作 音响设备调试工作 准备好晚会所需伴奏带 服装道具准备工作 搬运桌椅及电脑 赞助商的服务工作 赞助商接待交流工作 换衣间服务人员到位 维持秩序工作人员到位 舞台道具服务人员到位 照相工作人员到位 电线及器材看管人员到位 预演节目准备工作 18.主持人、演