提高会议质量的方法.pptVIP

提高会议质量 一、成功会议五要素 目标清晰：每一个与会者都很清楚 会议过程紧紧围绕目标进行，不走题 创造并维护宽松的会议气氛，使每个人都可以畅所欲言 主持人有责任保护每个与会者不受到人为攻击 成功的会议需要组织和引导，要及时归纳、总结，形成共识 二、判断会议成功的方法 看会议的结果 达到了预期目的吗？完成了什么任务，解决了什么问题，作出了什么决策？方案或决策有无创新？ 看会议的过程 问题是怎样解决的？决策是如何做出的？群体合作怎么样？人们对会议的感觉如何？大家是机会均等地参加会议还是某个人操纵会议？开会愉快吗？有意思吗？你得到激励或鞭策了吗？会上是集思广益还是一言堂？ 三、提高会议质量的五点注意事项 不要为自己的观点争辩 要清楚明白、有条有理地把自己的观点说出来，但在坚持自己的观点之前，要倾听并考虑他人的意见。 当讨论陷入僵局时，不要钻进非赢即输的死胡同，而要积极寻找各方都能接受的可选方案 不要仅仅为了避免冲突和达成和谐而改变自己的思想 当协议似乎来得太快、太容易时，要表示怀疑。要探究达成协议的原因，确信大家是因某种条件或因素的相似或互补而接受方案的。只对客观、理性、有理有据的观点让步。 避免采用投票、取平均数、抛硬币和讨价还价等消极减少冲突的方法。 不同意见的存在是正常的，也是需要的。 要把这些不同意见找出来，并让每个人都参与决策过程。各种不同意见的存在有助于群体决策，因为有了各个方面的意见和信息，群体获取更有方案的可能性就会更大。 四、五种会议类型 * * 走出办公室 把重点放在工作上，控制社交活动 内容不要安排过多，也不宜过于精细 审核战略、行业走向、竞争和团队发展状况 2-3天 战略研讨会议 （季度-半年） 会前准备和调研 进行合理的辩论 讨论、研究、决定影响中期发展的重要问题 1-2天 管理审核会议 （1-2个月） 把讨论内容控制在一两个问题上 分析数据，发现问题，找出原因，研讨措施 2-4小时 月度分析例会 重在落实，强调执行 不要进行战略性问题的讨论 审核上周情况，布置本周工作，解决战术问题和困难 45-90分钟 每周例会 不要停下 使之成为日常惯例 即使人员不齐，也要按时进行 共享日常事务和活动 5分钟 每日班前会 成功的关键 目的和形式 时间要求 会议类型