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[第5章-PowerPoint

第五章 演示文稿软件PowerPoint 2003 第一节 PowerPoint概述 第二节 幻灯片的基本操作 第三节 幻灯片的制作 第四节 美化演示文稿 第五节 幻灯片的放映 第六节 其他应用 主要内容: PowerPoint 2003中文版(以下简称PowerPoint)主要用于制作多媒体幻灯片和播放演示文稿,常应用于教学、演讲、产品展示等各个方面。利用PowerPoint可以轻松制作包含文字、图形、声音、动画以及视频影像等多媒体演示文稿。 第一节 PowerPoint概述 ● PowerPoint启动和退出 ● PowerPoint基本概念 ● 演示文稿的视图 ●PowerPoint启动和退出 ●PowerPoint基本概念 1.演示文稿组成 PowerPoint创建的文件被称为演示文稿,其扩展名是.PPT。 ●PowerPoint基本概念 1.演示文稿组成 其中,每一张幻灯片由若干对象组成。 所谓对象,是指插入幻灯片中的文字、表格、图表、组织结构图、图片、声音、动态视频影像等元素。 ●PowerPoint基本概念 2.设计原则 结构完整 要点明确 表现多样 风格一致 ● 演示文稿的视图 PowerPoint的4种视图中进行切换: “普通视图” “幻灯片浏览视图” “幻灯片放映视图” “备注页视图” 第二节 幻灯片的基本操作 ● 插入、删除幻灯片 ● 复制、移动幻灯片 ●插入、删除幻灯片 1. 插入幻灯片 2. 删除幻灯片 ●复制、移动幻灯片 1. 复制幻灯片 2. 移动幻灯片 第三节 幻灯片的制作 ●设计基础对象 ●插入多媒体对象 ●添加动画效果 ●制作超级连接 ●设计基础对象 1.文本 文本只能在文本框中输入 2.图形 可以使用两种基本类型的图形:图形对象和图片 3.表格 打开“插入”菜单,单击“表格”命令 4. 图表 图表是根据数据表生成的图形 ●插入多媒体对象 1.声音 2.视频 3. FLASH短片 ●添加动画效果 1.为对象添加动画效果 2.动画方案 3.设置背景音乐 ●制作超级连接 1.对象超级连接 欢迎来到西南财经大学 2.动作按钮 第四节 美化演示文稿 ●设置幻灯片的版式 ●应用模板 ●设置配色方案 ●设置背景 ●应用母版 ●创建模板 ●设置幻灯片的版式 选定要设置版式的幻灯片。打开“格式”菜单,单击“幻灯片版式”命令,打开“幻灯片版式”任务窗格。 选择一种版式,然后单击其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,单击“应用于选定幻灯片”,则将该版式应用到选定的幻灯片。 ●设置配色方案 单击“格式”工具栏上的“设计”按钮。在“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”。 在“应用配色方案”列表框中选择一种配色方案,可以“应用于所有幻灯片”,可以“应用于所选幻灯片” ●应用模板 模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案,它包含预定义的文字格式、颜色以及幻灯片背景图案 可以在新建演示文稿的时候选择一种模板,也可以将模板应用到已存在的演示文稿中创建独特的效果。 ●应用母版 母版是一种特殊的幻灯片,它包含了幻灯片文本和页脚等占位符 母版控制了幻灯片的字体、字号、颜色、背景色、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式 ●创建模板 保存文件的时候,打开“文件”菜单,单击“另存为”命令。 在“另存为”对话框中,在“文件名”文本框中输入文件名。在“保存类型”下拉列表中选择“演示文稿设计模板”,单击“保存”,则创建一个模板文件。 第五节 幻灯片的放映 ●幻灯片的放映 ●幻灯片放映的切换效果 ●自定义放映 ●排练计时 ●设置放映方式 ●录制声音和旁白 ●幻灯片的放映 打开“幻灯片放映”菜单,单击“观看放映”命令。 打开“视图”菜单,单击“幻灯片放映”命令。 按下F5键。 以上三种方法可以从第一页开始放映幻灯片。 单击“幻灯片缩略图”窗格下的“幻灯片放映”按钮 按下Shitf+F5键。 以上两种方法可以从当前幻灯片开始放映幻灯片。 ●幻灯片放映的切换效果 选中需要设置切换方式的幻灯片。 打开“幻灯片放映”菜单,单击“幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格 在“应用于所选幻灯片”列表框中选择一种切换方式。 ●自定义放映 使用幻灯片自定义放映功能,可以有选择的放映某一部份演示文稿中的幻灯片 打开“幻灯片放映”菜单,单击“自定义放映”命令 ●排练计时 使用幻灯片自定义放映功能,可以有选择的放映某一部份演示文稿中的幻灯片。 打开“幻灯片放映”菜单,单击“排练记时”命令。 ●设

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