文书与档案管理(章节重点).docVIP

实用文书与档案管理学 第一章 绪论 2 第二节 文书工作的任务和责任 2 第三节 文书工作的组织机构 2 第四节 文书工作人员的素质要求 2 第二章 文书工作的基础 2 第一节 我国文书的产生和发展简况 2 第二节 公文的分类 2 第三节 公文的稿本 2 第四节 公文的种类 2 第五节 行政公文的格式 2 第三章 文书处理 3 第一节 文书处理概述 3 第二节 收文处理程序 3 第三节 发文处理程序 3 第四节 文书的特殊处理 3 第四章 文书立卷 3 第一节 文书立卷的基本原则和工作组织 3 第二节 文书立卷的方法和步骤 4 第三节 卷内文件的整理与装订归档 4 下 篇 第一章 档案概述 4 第一节 档案的起源与沿革 4 第二节 档案的定义 4 第三节 档案的作用 4 第四节 国家档案全宗 4 第五节 档案的种类 4 第二章 档案工作概述 4 第一节 档案工作内容 4 第二节 档案工作系统 4 第三节 档案工作的性质 4 第四节 档案工作的基本原则 4 档案工作基本原则包括： 4 第五节 档案工作的组织机构 4 第三章 档案的收集工作 5 第一节 档案收集工作的意义、内容和要求 5 第二节 档案室的归档工作 5 第三节 档案馆的接收与征集工作 5 第四节 丰富和优化档案馆馆藏 5 第四章 档案的整理工作 5 第一节 档案整理工作概述 5 第二节 档案的全宗及其分类 5 第三节 案卷的整理 5 第四节 档案整理工作的组织 6 第五章 档案价值的鉴定 6 第一节 档案鉴定工作概述 6 第二节 档案价值鉴定的标准 6 档案鉴定工作的指导思想： 6 第三节 档案保管期限表 6 档案保管期限表的结构： 6 3.我国档案保管期限的种类： 6 4.编制保管期限的基本步骤： 6 第四节 档案价值鉴定的方法 6 第六章 档案的保管工作 6 第一节 档案保管工作概述 6 2.档案保管工作的具体内容：对档案实施日常管理；对一切可能会产生损毁档案的因素采取预防措施。 6 第二节 档案的库房管理 6 第三节 档案库房的日常管理 7 第七章 档案的检索工作 7 第一节 档案检索工作概述 7 第二节 档案著录 7 第三节 档案标引 7 档案标引： 7 档案分类标引： 7 档案主题标引： 7 第四节 档案检索工具 7 检索工具的基本职能： 7 2.检索工具的作用： 7 3.案卷目录： 7 4.全宗指南的内容： 7 第八章 档案的利用工作 7 第一节 档案利用工作概述 7 第二节 开展档案利用工作的方式和途径 7 第三节 开放历史档案 7 第九章 档案的编研工作 7 第一节 档案的编研工作的内容和意义 7 第二节 档案编研的形式、方法 7 第十章 档案工作的现代化 8 第一节 档案工作现代的意义 8 第二节 档案工作现代化的内容与条件 8 第三节 现代技术在档案管理工作中的运用 8 第十一章 档案工作的标准化 8 第一节 档案工作标准化的意义 8 第二节 档案工作标准化的内容 8 课后习题及答案……………………………… ..8 上 篇 第一章 绪论 第一节 文书工作的意义和作用 1文书的定义：是指一种记录信息、表达意图的文字材料。 2.文书工作的定义：指机关单位内文书工作人员所承担的文件的收发、登记、催办、整理与保管等方面的工作。 3.文书工作的重要性：文书工作是传播上级机关和本机关领导意图的喉舌；文书工作实施机关职能的手段；文书工作是协调本单位、本机构内外各部门工作的网络。 4.运用文书实施机关职能的优点：能够正式代表单位的职权成为办事的可靠凭证；能够记录下本单位工作的过程，形成本单位历史的文书档案。 5.文书工作与相关工作的关系：与秘书工作的关系。文书工作是秘书工作的重要组成部分；也具有相对独立性；与行政工作的关系。是行政工作的一个组成部分；把行政工作的目标表达出来；与档案工作的关系。是档案工作的基础；档案工作是对文书的收集保管。 6.文书工作的作用：助手作用；纽带作用；“门户”作用；查考作用。 第二节 文书工作的任务和责任 1.文书工作的任务：文书的制作；文书的处理；文书的管理。 2.文书工作的特点：政治性；机密性；规范性；时间性；事务性。 3.文书工作的原则：及时；准确；安全。 第三节 文书工作的组织机构 文书工作的机构：收发室、打印室、秘书科、机要科、办公室、信访科、信息科、档案室。 2.文书工作人员有：文书写作人员；文书处理人员；文书运转人员；文书工作辅助人员；文书保管人员。 3.文书工作的组织形式：文书工作的形式一般分集中和分散两种。还有集中和分散两种兼顾的混合形式。 4