档案综合管理办法(修订版).docVIP

赣州康大高速公路有限公司 档案管理第一条 为切实加强本公司档案工作，为经济发展和各项工作服务，据《 中华人民共和国档案法有关，结合本公司实际，特制定本。第条 公司档案是包括公司文书、建设、合同协议、会计和其他各项活动中直接形成的对公司具有保存价值的文字、图表等。业务上接受档案、档案部门的业务指导、监督检查。第四条 公司档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统安全，便于保管和开发利用。第条 档案室是公司档案信息资源的贮存基地和利用中心隶属于公司，由公司第条 公司档案工作实行统一领导，分级管理的原则。各部应指定兼职档案员负责本部门文件材料整理，档案室第条 档案室1、贯彻执行2、负责、整理、保管、统计和提供利用等工作。 3、公司各部门第章 归档制度 第条 归档范围 凡是公司在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、照片、实物以及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围，均应收集、整理，按要求向档案室移交归档第条 归档要求严禁使用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水笔书写。?2、不得由承办部门或个人分散保存，更不允许据为已有，各部门如确因工作需要，可按规定复印保存。 、凡要求归档的文件，正文与附件、正本和定稿、转发件与原件不得分离，保持它们之间的关系，区分保管期限，整理归档。 、会计档案由财务部门按会计档案管理有关规定整理立卷归档。 会计凭证、帐薄、财务报告、会计档案等材料必须装订成册，鉴定保管期限，按年度编写目录一式三份，财务部保存一份，其余两份连同档案材料一起，按规定时间移交公司综合档案室。 、特殊载体档案（含照片、录音带、录像带、VCD、DVD磁盘、奖旗、奖杯等），应分别由主办人具体标明时间、地点、人物、职务、背景、内容这六要素后按时归档。 、文件材料移交归档时，应填写移交清单一式两份，并提交电子版本，双方清点后在移交表上签字，各存一份备查。移交过程中如发现档案不符合规范，由移交部门按要求重新整理好后再移交。 第十条 归档时间 1、文书档案文件材料、大型（重要）会议材料、报表应于次年第一季度（3月30日前）移交归档。 档案在工程竣工后，3个月内由兼职档案员整理，移交档案室。 3、会计档案会计部门，保管一年后移交保管。 、特殊载体第章 奖励与处罚 对档案工作做出贡献或成绩显著者应给予表扬和奖励。，则《 档案法》 和《 保密法》，按情节轻重给予处理。附则第条 本办法自印发之日起实行。 范围 大 类 属 类 A 文书档案财务管理、决定、指示 B 科技档案 康大高速 项目建设 档案 康大高速公路建设材料 养护工程 档案 1、日常养护； 2、养护专项工程； 3、大中修工程文件材料 （含设计、概预算、招投标、合同协议、施工、监理、竣工验收等图纸和文件材料） 短期（1-15年）、 长期、永久 C 收费 收费管理类包括收费报表、收费站评比资料、总结材料、站长考核资料、收费站人员情况表、星级收费员评选资料、、司机投诉处理表等。 长期、短期 D 会计档案凭证账薄财务报表其他 各种会计凭证、财务账本、财务报表、审计报告和会计档案移交、保管、销毁清册。 E 特殊载体档案照片（底片）；磁盘、光盘；录像、录音；荣誉实物类 上级奖状、奖杯、证书、营业执照、企业资质、奖旗、企业法人代码证、企业税务登记证、公司标志 F 合同 各种经营活动的合同、协议按年度进行划分 6