数据库access任务1建立数据表解析.ppt

任务1 建立数据表 任务3 美化数据表 任务5 创建表间关系 任务2 设置字段属性 任务4 使用数据表 单元2 建立和维护数据表 任务1 建立数据表 数据表类似于电子表格，由行和列组成。 设计数据表 创建数据表 输入数据表数据 任务与目标 建立商品表（goods）、进货单表（buy）、销售单表（sell）和库存表（stock）。 “商品表”数据表结构 字段名称 字段含义 数据类型 字段大小 小数位数 code 商品编码 文本 4 name 商品名称 文本 12 unit 计量单位 文本 6 type 规格 文本 20 price 销售价格 数字 双精度型 1 remark 备注 备注 1、 设计数据库表 方法与步骤 字段名称 字段含义 数据类型 字段大小 小数位数 datetime 进货日期时间 日期/时间 code 商品编码 文本 4 amount 进货数量 数字 整型 price 进货单价 数字 双精度型 1 “进货单表”数据表结构 方法与步骤 字段名称 字段含义 数据类型 字段大小 小数位数 datetime 销售日期时间 日期/时间 code 商品编码 文本 4 amount 销售数量 数字 整型 price 销售单价 数字 双精度型 1 “销售单表”数据表结构 方法与步骤 “库存表”数据表结构 字段名称 字段含义 数据类型 字段大小 小数位数 code 商品编码 文本 4 amount 库存数量 数字 整型 money 库存金额 数字 双精度型 2 方法与步骤 创建“进销存”数据库。 ①在“创建”选项卡“表”工具栏中单击“表设计”按钮 ②输入第一个“字段名称” ③选择“数据类型” ⑤用同样的方法一次输入其他字段 ④输入“字段大小”值 2、 创建数据表 方法与步骤 保存“商品表”保存为“goods”。 ①方式1：在“在快速访问工具栏”中单击“保存”按钮 ①方式2：单击“Office按钮”→“保存”菜单命令 方法与步骤 ②在“另存为”对话框中输入表名称 ③单击“确认”按钮 在“导航窗格”中可以看到新创建的数据表 用同样的方法创建其余三个数据表进货单表（buy）、销售单表（sell）、库存表（stock），并保存。 方法与步骤 商品编码 商品名称 计量单位 规格 销售单价 备注 A001 伊利营养舒化奶 箱 250ml x 12 38.9 不开零 A002 康师傅方便面 包 红烧牛肉 3.2 A003 面包 个 60g 2.2 A004 统一鲜橙多 瓶 450ml 2.5 A005 老抽酱油 瓶 800ml 7.2 A006 保龄醋 瓶 430ml 4.1 B001 南孚电池 个 7号6粒 9.9 B002 公牛插线板 个 GN-606/2米 32.9 …… …… …… …… …… …… 3、 输入数据表数据 方法与步骤 （1）打开数据库“进销存”，在“导航窗格”中双击数据表“goods”，或者通过右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令打开数据表“goods”，进入数据表设计视图。 （2）输入第一条记录，并将鼠标移动到新纪录行。 （3）用同样的方法依次输入其他记录。 用同样的方法，将日常的进货和销售数据分别输入到进货单表（buy）和销售单表（sell）中。 正在编辑的行 新纪录行 ①在“code”字段下输入“A001” ②依次输入其他字段内容 方法与步骤 知识与技能 关系型数据库是目前最流行的数据库，在关系型数据库中，实体或者实体与实体之间的联系都用关系来表示，一个关系由一个二维表来定义，二维表中的每一列称为关系的一个属性，即字段(Field)；二维表的每一行的所有数据称为一个元组，相当于一条记录(Record)，代表一个实体。能唯一标识一元组的一个或若干个属性的集合称为关键字(key)，如商品表中的商品编码。 1、 关系型数据库 数据表有如下特点： 关系是一种规范的二维表，表中的元素是不可分割的最小数据单元，即表中不能再包含表。 二维表中每一列的元素是类型相同的数据。 二维表行和列的顺序可以任意调整。 表中任意两行的记录不能完全相同。 知识与技能 2、 关系运算 (1)选择 在二维表的水平方向上选取一个子集，即从数据表中挑选出满足指定条件或指定范围的记录。例如，从“商品表”中挑选出计量单位是“个”的记录。 (2)投影 在二维表的垂直方向上选取一个子集，即从数据表中将指定的字段挑选出来。例如，从“商品表”中挑选出商品编码、商品名称。 (3)连接 按照某个条件将两个数据表连接生成一个新的数据表。例如，将“商品表”中按照商品编码与“库存表”连接生成一个新表，新表中包括商品编码、商品名称、库存数量和库存金额。 知识与技能 3、 数据类型 知识与技能 第一条记录 上一条记录 当前记录