(精)人事档案知识讲座.ppt

人事档案信息资源开发与服务的对策 重视人事档案材料的收集与整理，完善人事档案管理的实体建设。 除了按要求收集人事档案外，要做到积极主动去收集人事档案，及时追补和补充新的人事材料，确定专人负责人事档案的收集工作，做到两个结合：一是广泛收集与重点收集相结合；二是实地收集与信函索取相结合 认真履行开发人事档案信息资源的职责，转变有碍于开发服务档案信息资源的传统观念。 全面理解人事档案在新时代价值观。 用历史、全面、发展的观点看人才。 积极向组织提供先进人才的档案信息，为使用好人才打下基础。 倡导人事档案可以有条件向本人开放，改变公众对于人事档案的陌生感，促进人事档案的开发。 加强人事档案信息化，推动各种人事档案数据库建设，提高人事档案服务效能。 建立人事档案数据库，实施动态管理；将传统纸质人事档案通过各种途径转变为数字化格式，进入电脑管理，提高开发利用效率。 建立人事档案网络化管理体系，实现网络式管理。 促进协作制度的建立，从制度及技术层面上完善人事档案数据库及网络的建设，进一步加强了人事档案信息资源的共享服务。 在符合相关法律法规的前提下，以政府公务员人事档案为基础，参与到社会信用制度建设事业中。 提升人事档案开发与服务水平，为“用人”提高科学参考 深层次开发人事档案信息，通过分析综合信息，了解人员的职业轨迹，从中发现人员的成长规律及特点，预测人员的发展潜力等。 利用数字技术在已有人事档案基础上建立人才库，将其内容编辑后提供给领导和决策机关参考，为选择、培养和任用人才提供帮助，从而拓宽人事档案信息资源开发利用领域，发挥人事档案的作用。 转变人事档案开发方式，提升人事档案服务能力 转变管理人员的思想及人事档案开发方式，由单一保管型向开发服务型转变。 由向主管单位服务转向主管单位和个人服务并举。 由被动服务向主动服务转变。 * 2005年11月22日，美国国会已经通过、布什总统将签署的美国国家档案与文件署2006年财政预算为3.38141亿美元，比2005财年增加了2千万美元。其中，2.83045亿美元用于基本运行费用； 3791.4万美元用于电子文件档案馆（ERA）建设； 968.2万美元用于国家档案与文件署设施的维修和更新； 750万美元拨给国家历史出版和文件委员会（NHPRC） * 人事档案知识讲座 主讲人：王雪飞 上篇 人事档案与人事档案工作 下篇 人事档案资源的开发与服务 上篇 人事档案与人事档案工作 学习内容： 人事档案的含义、性质、特点、作用、主要类型；人事档案工作的内容及特点等。 学习要求： 掌握人事档案及人事档案工作的基本知识。　　　 第一节 人事档案 人事档案的起源 以记载个人经历与德才功绩的人事档案大约起源于汉代，主要有察举与征辟材料、考课材料、奖惩材料、任免与统计材料。 我国最早的专门人事档案产生于隋唐，是记载有关科举铨选的官员职名、履历、考绩等的专门文件，称为甲历（或称甲、官甲、敕甲）。 宋代的人事档案管理特色就是建立架阁库来专门保管人事档案。 明代人事档案管理特色是在考核作用官吏时以人事档案为依据，其开发利用工作成果很大。 清代是最后一个封建君主制王朝，人事档案管理更加严格，人事档案形成了副本制度。 民国时期，人事档案管理方面的特色，相关称呼的改变，如公务员代替官吏，文官制度改为公务员制度，同时，人事档案的管理方法大多按文书档案管理方法进行。 新民主主义革命后，干部档案占据人事档案主流，同时，因国家不稳定，人事制度不健全，人事档案不完善。 人事档案的定义 人事档案是在组织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、音像及其它各种形式的档案。 通过以上定义可以得出 人事档案的属概念是档案。 人事档案的本质是人员经历和德能功绩等原貌。 人事档案的记录载体包括文字、声音、图像等各种类型。 人事档案的性质 性质指的是人事档案的本质，人事档案具有一般档案的共性——原始记录性外，还具有个性。 集合性、认可性 专门性、真实性 现实性、动态性（递增、转移、波动、可剔除） 机密性、权威性 现代人事档案的特点 在市场经济条件下，我国的政治体制和人事制度已有较大改革，与此相关的人事档案也发生相应变化，形成了自己的特点： 人事档案的内容更加丰富 干部档案的范围发生了变化 流动人员人事档案规模逐渐增大 高校及企业人事档案中个人身份逐渐淡化 人事档案的作用范围更广 现代人事档案的作用 是考察和了解人才的重要依据 是落实人员待遇和澄清人员问题的重要凭证 是开发、使用人才及人才预测的重要手段 是推行和贯彻国家公务员制度的重要依据 是人力资源部门对求职者总体与初步认识的工具之一 是大中专毕业生走向社会必备的