学生干部公文写作培训题库.pptVIP

现代型人才应掌握的七种能力：获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会交际能力。写作能力做为其中的一种，是极为重要的。 “学生干部写作难”是目前在学生干部中普遍反映的问题，而公文写作能力又是学生干部必备的素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，更能显示其重要性。所以广大团学干部的文字处理能力有待提高。 1.主题明确 2.内容真实 3.结构清晰 4.写作规范 5.语言精炼 提高公文写作能力的办法： 勤学习、细观察、深思考、常练笔、重实践 学生干部公文写作中的常见错误： 1.字体、字号、颜色不统一 2.符号、编号错误 3.段落格式不一 4.称谓错误 5.字写有误 6.时间有误 学生干部公文写作的一般方法 1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料， 搜索网络资料 4.开始写作 5.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等 手机短信通知 四、总结 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高。重点强调不足。 学期或年度部门总结：这类总结因为包含的时间相对较对较长，可从工作开展情况、部门建设、对外联系、取得成绩、存在不足等等方面来总结。 单项活动总结：这类总结是对专门针对单一活动来开展。因此要重在对活动开展的每一环节来分析总结。从前期的宣传工作、活动筹备、工作人员的组织等，中期的活动开展质量控制、后勤保障，后期的取得实效、存在问题等方面进行总结 五、会议记录 会议记录一般由会议名称、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成： 1.会议名称。一般写法是单位/部门名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如：建筑工程系第一次学生代表大会筹委会全体会议记录。 2.会议基本情况。应包括以下内容： 时间及地点： 主持人——写明主持人的姓名、职务； 记录人——写上记录者的姓名，必要时注明其职务，以示对所作记录的内容负责； 出席人——按规定必须参加会议的人员； 缺席人及原因——没有按规定参加会议的人员，及其缺席原因； 列席人员——不是会议成员，因工作需要而参加会议的人 六、活动方案 一般为：单位（部门）+活动名称+策划（活动方案） 1.活动背景 2.活动目的（意义） 3.活动主题 4.组织机构 5.活动时间、地点 6.活动对象 7.活动内容 8.工作安排/流程 9.经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 新闻写作几点注意内容： 1.标题名称要与正文所提及的内容相一致。 2.不要写成流水帐 活动开展方面，这里可以提供一些参考方面： 会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒 体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、 会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、 技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、 接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联 络等。 可根据实情自行调节。 六、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用 清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性 因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少， 造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注 明小组名称、负责人）。 1、以上策划书的格式只是提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、一个大策划书，可以有若干子策划书。 撰写策划书应注意的事项 附：进行一次大学活动的基本步骤：