公务接待工作讲义分析.ppt

四、定会场 学习重点：会务工作三要素 （一）会议资料 （二）会务工作 （三）其他事项 四、定会场 （一）会议资料 本节内容：1.会场选择。2.参会人员名单。3.汇报交流材料。 4.会议议程。5.主持词。 四、定会场——会议资料 1.会场选择 会场选择考虑3个因素： 1）距离：不能离考察的点太远，能近不能远，最好就设最后一个点上。 2）人数：会场过大，显得空荡；会场太小，显得拥挤，一定要适宜。 3）食宿：会场不能离食宿点太远，最好是确保会后能几分钟步行到达食宿点。 四、定会场——会议资料 2.参会人员 参会人员为全程陪同人员、点上等候人员、只参加座谈人员，明确参会人员要考虑几点因素： 全程陪同人员：一般为接待方的主要负责人或分管负责人 ，要求： 1）职务相符：比如来调研考察的领导为政协主席，那么陪同的领导一般为政协领导。 2）内容相符：比如来调研考察的内容为教育方面的，那么陪同的领导最好就是分管教育的。 四、定会场——会议资料 2.参会人员 参会人员为全程陪同人员、点上等候人员、只参加座谈人员，明确参会人员要考虑几点因素： 点上等候人员：一般为调研参观点上工作的分管领导或熟悉工作相关负责人，要求： 1）熟悉工作内容；2）能解说汇报工作；3）能及时解决处理产生的突发问题。 只参加座谈人员：一般为接访调研工作内容相关的单位部门负责人。 注意事