社团组织换届制度社团组织换届制度.doc

学生社团换届制度 总则 （一）为使西安交通大学城市学院学生社团换届更为规范化，特制定此制度。 （二）社团应严格参照本制度规定进行换届，若有特殊情况，应向西安交通大学城市学院学生社团联合会（以下简称“学生社团联合会”）提交书面申请，经学生社团联合会行政部批准后方可进行。 一、学生社团换届条件 （一）学生社团从成立之日起，原则上每一学年须召开一次换届（换任）大会，民主选举产生学生社团新一届领导机构（包括学生社团新一届负责人及其主要干部）。 （二）社团社长或主要负责人由于各方面原因主动辞去会长职务时，可向学生社团联合会提出换届申请。 （三）社团社长或主要负责人因工作严重失职而遭解聘时，将由学生社团联合会组织该社团进行换届。 （四）社团由于发展需要而变动主要负责人时，可向学生社团联合会提出换届申请。 二、学生社团换届准备阶段 （一）每年的5月至6月份为学生社团统一换届（换任）时间，社团应遵守《学生社团换届制度》在此段时间内完成换届工作。 （二）统一换届（换任）期间内,需及时将： 1、换届申请表 2、负责人考察表 3、社团现任会长、主要负责人及骨干名单 上交学生社团联合会,待学生社团联合会批准后方可进行。 （三）学生社团第一负责人为社长，第一负责人候选人由学生社团发起小组推荐，经学生社团联合会考核审查，由社团成员民主选举产生，学生社团联合会将正式予以任命。 （四）学生社团主要干部为除第一负责人外的其他干部，学生社团主要干部由各学生社团根据自身制定的干部产生办法，于换届大会一并选举产生，学生社团联合会记录备案。 三、学生社团的换届审核阶段 根据学生社团上交的《换届申请表》，学生社团联合会结合社团情况对学生社团的换届申请进行审核。参与换届的候选人应满足以下条件： 1、必须为该社团成员，并由社团主要负责人及骨干成员提名产生 2、参与社团活动至少半年，有一定的社团工作经历 3、未曾受过学校处分 4、学习成绩良好 5、参与过学生社团联合会举办的社团骨干培养班并获得相应的资格认证者优先。 四、学生社团进行换届大会，由学生社团联合会进行监督 （一）在没有向学生社团联和会行政部提交申请并获得学生社团联合会批准，或不按相关规定产生的新一届社团主要负责人的情况下，学生社团联合会对其不予以承认并有权撤换,公开处分该学生社团,取消该学生社团申请“甲级、优秀学生社团”的资格以及其他评奖资格。 （二）学生社团换届(换任)大会由该学生社团的干部(干事及干事以上级别)及社员参加,大会人数必须达到应到人数的二分之一以上方能召开。社团应提前至少三天将确定的换届时间及地点告知学生社团联合会，学生社团联和会将安排至少一位人员前往监督。 （三）大会中由现任社长或主要负责人提名下届社长及主要负责人的候选人。 （四）候选人需在现任社长、负责人及学生社团联合会指派人员面前进行演讲及答辩，并接受在场所有人员提问。 （五）最终结果由参与大会人员无记名投票得出，投票本着公平公正的原则进行，社团主要负责人不得进行干预，若重要职位候选人只有一名，选举时候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选,若第一轮选举候选人得票数均未超过半数,应进行第二轮选举,选举时如出现问题,由学社联指派的监督人员与学生社团的主要负责人商定。 （六）投票结果由监票、计票、唱票员进行统计学生社团联合会指派人员进行监督，并现场得出结果。 （七）学生社团联合会指派的监督人员有权对现场出现的违规现象提出质疑。 五、学生社团上交资料 （一）换届选举结束后，社团应现场举行交接仪式，签署《学生社团主要负责人换届工作交接确认书》。该确认书应有社团原主要负责人及换届后主要负责人的签名，并由在场监督的学生社团联合会人员签字确认，并最终提交至学生社团联合会行政部签章存档； （二）换届选举会议结束后，应立即填写社团主要负责人人员信息统计表和换届大会到场人员信息表，交给在场监督的学生社团联合会人员。 （三）换届(换任)大会后一周内学生社团应将《学生社团换届登记表》和《社团负责人登记表》上交学生社团联合会办公室，并将电子版发至学生社团联合会邮箱存档管理。 备注： 1、本制度修改权、解释权、细则制定权均属于西安交通大学城市学院学生社团联合会所有。 2、本制度自发布起即日实施。 西安交通大学城市学院 学生社团负责人换届申请表 尊敬的西安交通大学城市学院学生社团联合会： 飞翔羽社将于________年____月____日（第____周，星期____）_____时至_____时，在____________________召开换届（换任）大会，选举产生本协会的新一任领导机构。特此申请，敬请批准。 此致 敬礼 西安交通大学城市学院_____________ _______年_