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奇瑞汽车股份有限公司规章制度级别：Ⅱ签发: 张屏公司印章管理规定目录一. 目的二．定义三．适用范围四．职责五．内容六．其他出自总经理办公室编号AM-Ⅱ-4-4生效日期2010年5月27日版次第三版本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”1、目的为加强公司印章的统一管理，明确印章在业务工作中的作用，明确管理、使用印章的责任和权限，规范印章刻制及使用流程，制订本规定。2、定义2.1 行政公章公司行政公章是指“奇瑞汽车股份有限公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级机关报送的有关计划、决算、对外签订的协议、合同和有约束力的文件等。2.2 合同专用章公司合同专用章是指“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”公章，用作以公司对外签订的协议、合同等。2.3 业务专用章2.3.1 对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、人事专用章（1）、财务专用章等。2.3.2 内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用，如专业部门检验员章、检验章等。2.4 党工团印章党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。2.5 法人印法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽车股份有限公司法人印为“尹同跃印”本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”等。3、适用范围公司、全资子公司、控股子公司及各非法人单位的部门各种印章的管理。4、职责4.1 总经理办公室4.1.1 负责公司行政公章、法人印的统一刻制、保管及使用；4.1.2 负责按要求刻制公司非独立法人部门各类印章，以及印章启用或废止时的通知下发工作，并做好备案；4.1.3 负责公司全资及控股子公司印章管理的监督和审查；4.1.4 负责作废印章的销毁。4.2 法律与知识产权部4.2.1 负责对公司印章的刻制及使用提供法律支持；4.2.2 对各部门领取非业务类用章时会签审核意见；4.2.3 在办理全资及控股子公司设立程序时，负责按本制度规定申请刻制其公章及法人章；4.2.4 负责“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”的保管与使用。4.3 国际公司：负责报关专用章及报关法定代表人私章的保管与使用。4.4 财务总部：因工作需要，财务总部各放置一枚奇瑞汽车股份有限公司法人私章“尹同跃印”和一枚公司分管财务副总经理私章“方德才印”，由财务部负责其2 枚私章的保管与使用；同时负责奇瑞汽车股份有限公司财务专用章及发票专用章的保管与使用。本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”4.5 各非法人单位的部门：4.5.1 负责相关业务专用章的保管及使用，明确单位保管人和责任人；各单位有印章刻制需求时,须按流程向总经理办公室提出申请,各单位一律不得私自刻制印章;4.5.3 各单位有用印需求时，须持有效的签字单到总经理办公室用印。4.6 全资及控股子公司：负责自行保管本子公司的印章，制定相应的印章管理、使用规定，并接受奇瑞公司总经理办公室对印章管理、使用及其制度执行情况的监督审查。5、内容5.1 印章刻制5.1.1 公司行政公章由总经理提出、公司经营管理委员会批准后交总经理办公室按规定刻制。5.1.2 负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位第一责任人审核，由公司分管领导批准，交总经理办公室按规定刻制。5.1.3 党工团印章由党工团组织提出申请，由分管领导审核，公司党委书记批准，交总经理办公室按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。5.1.4 公司其它类业务章，由使用单位提出，报公司分管领导批准，交总经理办公室按规定刻制。5.1.5 合同专用章的刻制，必须由法律和知识产权部提出,经相关部门会签、经管会审核批准后，交总经理办公室按规定刻制。5.1.6 原则上，非法人单位的部门不得刻制部门印章，在制度生效前已刻制的部本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”门印章仅限于对部门内部奖励证书等内部文件使用，不具有对外法律效力。5.1.7 全资及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律与知识产权部在办理此类子公司设立程序时，按流程通过奇瑞公司总经理办公室刻制；其它印章，原则上也需由奇瑞公司总经理办公室统一按规定定点刻制，如因特殊原因确需自行刻制的需经奇瑞公司总经理办公室同意，并在印章刻制完毕后将印章样式报奇瑞公司总经理办公室备案。5.1.8 各单位申请刻制各类印章，必须填写《印章刻制申请表》（附件一），经权限领导批准后，由总经理办公室专人负责按《印