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[2010年公司行政工作考核管理办法
2010年公司行政工作考核管理办法
一、考核原则
科学公正、公开透明;强化职能、关注过程;加强指导、提高质量。
二、考核内容
2008年行政工作考核内容共有四项,分别为:综合管理,占30%权重;品牌宣传,占30%权重;机要管理,占20%权重;档案管理,占20%权重。
(一)综合管理(30%):综合管理实行100分考核制,共分为固定资产管理、职场管理、机构基本信息三项,凡是没有达标的项目相应扣分。
(1)固定资产管理(40分)
1.1购置和租赁(12分)
未经上级公司批准,擅自购买或租赁固定资产,扣5分;
未按照公司规定标准及流程申请购置、租赁固定资产和低值易耗品,扣7分;
1.2日常管理(28分)
未建立完整、可行的固定资产和低值易耗品的日常管理细则,扣5分;
未按规定及时、完整、准确的建立台帐和资产卡片,未将固定资产相关信息及时录入公司财务系统,扣7分;
未按规定做好固定资产和低值易耗品的入库、领用、调拨、报废、盘点手续的,扣5分;
在固定资产盘点和检查中,物、帐、卡不符,或虚造相关凭证、台帐等,刻意规避上级检查的,扣8分;
捐赠资产未按照公司相关规定建卡建帐,扣3分。
(2)职场管理(40分)
未经上级机构核准擅自购置、租赁、装修职场,并超权限自行对外签订合同,扣10分;
合同未按规定向同级或上级业务主管部门及法律部门审核,或正式合同版本、内容与最终审核意见不一致,扣7分;
职场的产权证明、消防验收证明、出租方的资质证明等材料不齐全,扣3分;
职场的选择不符合交通便利、办公条件良好、利于公司品牌形象宣传、业务发展、客户服务的要求,扣3分;
职场面积和租金超标,扣5分;
职场装修不符合公司VI标准和上级机构核准的费用标准,扣5分;
机构职场变迁未及时上报上级监管部门审批或备案,扣4分;
未按照相关规定,以招投标的形式选择有资质的装修单位,并做好装修完成后的验收和审计工作,扣3分。
(3)机构基本信息(20分)
3.1证照信息管理(12分)
保险许可证的申领、更换、保管、使用不符合《保险许可证管理办法》,扣4分;
未按规定对营业执照、组织机构代码证进行保管、使用、年检,并受到监管部门处罚,影响正常经营活动,扣4分;
机构基本信息(如机构地址、负责人等)发生变更,未能及时向当地监管部门申请办理相关证照变更手续的,扣2分;
保险许可证、营业执照、组织机构代码证等证照申领、变更及年检后,未按要求向上级单位报备的,扣2分。
3.2基础报表上报(8分)
(包括《岗位分工月报表》,《职场、车辆租赁信息变动情况月报表》,《职场租赁信息汇总季报表》,《固定资产购置计划表》、《年度固定资产盘点表》、《核心业务系统机构信息上报表》及其他。)
未按总公司规定时间上报报表,扣3分;
经检查,发现上报报表数据不正确、不完整,扣3—5分。
以上各项考核分值为最大扣分值,将依据情节严重程度在上述分值内酌情扣分。
分公司季度综合管理考核得分=固定资产管理得分+职场管理得分+机构基本信息得分
(二)品牌宣传(30%):品牌宣传考核内容分为对内宣传、对外宣传、危机公关、VI应用考核四项。每季度根据四项考核得分,计算各分公司季度得分值,排出名次,每个名次之间以0.5分递减,排名第一者得分100分,排名第32者得分84.5分。
(1)对内宣传考核办法
1.1、每季度对内宣传绩效考核公式
P1=A1(t1-b1)+A2(t2-b2)
1.2、全年对内宣传绩效考核公式
4
Pα=∑Pt
t=1
1.3、其中考核权重为:A1=0.6; A2=0.4
t1为每季度每日新闻联播实际采用信息量;b1为每季度每日新闻联播应采用信息量;
t2为每季度天安报实际采用信息量;b2为每季度天安报应采用信息量。
(2)对外宣传考核办法
2.1、每季度对外宣传绩效考核公式
Q1=B1(m1-n1)+B2(m2-n2)+B3(m3-n3)+ 0.1T
2.2、全年对外宣传绩效考核公式
4
Qα=∑Qt
t=1
2.3、其中考核权重为:B1=0.5 B2=0.3 B3=0.2
m1为每季度在国家级媒体实际发稿量;n1为每季度应在国家级媒体发稿量;
m2为每季度在省级媒体实际发稿量;n2为每季度应在省级媒体发稿量;
m3为每季度在行业协会实际发稿量;n3为每季度应在行业协会发稿量;
T为各分公司上报当地保监局被采用的信息量,每条采用信息加0.1分。
(3)危机公关考核办法
3.1、出现负面新闻报道扣分计算方法
F1 = C1X1+C2X2+C3X3
3.2、全年负面新闻报道扣分计算方法
4
Fα =∑Ft
t=1
3.3、其中考核权重为:C1 = 0.5 C2 = 0.3 C3 = 0.2
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