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《文书档案管理》课程期末复习指导 第一部分 课程考核说明 1．考核目的 通过本次考试，了解学生对本课程的基本内容的掌握程度，重点和难点的掌握程度，以及运用本课程的基本理论、基本方法来解决问题的技能，同时还可以考查学生在平时的学习中是否注意了理论与实际分析相结合。 2．考核方式 本课程期末考试为开卷考试，考试时间为90分钟。 3．适用范围、教材 本复习指导适用于成专行政管理、计算机信息管理、人力资源专业的必修课、选修课。 本课程命题依据的教材采用由陈鸿滨主编，中央广播电视大学出版社出版的《文书学》(2003年2月出版)。 4．命题依据 本课程的命题依据是《文书学》课程的教学大纲、教材、实施意见。 5．考试要求 考试主要是考核学生对文书学的基本理论的理解与应用。在能力层次上，从了解、掌握、重点掌握3个角度来要求。考核学生对文书与档案管理的有关基本理论、基本技能、基本方法的理解和应用能力 6．考题类型及比重 考题类型及分数比重大致为：填空题(20%)；单项选择题(20%)；名词解释题(15%)；简答题（20%）；材料分析题（30%）。 第二部份 期末复习重点范围 导 言 一般掌握：文书学的特点 第一章 文书和文书学 一、重点名词 文书 公务文书 通用公文 事务文书 专用文书 文书学 文稿 文本 行文制度 二、重点掌握 l．文书的概念和类别 2．公务文书的概念和特点 3．公务文书的行文制度（行文关系、行文方向、行文方式、行文规则） 4．公务文书的格式 5．公务文书的种类 6．文稿和文本 7．文书学的概念 三、一般掌握 文书学研究的意义 第二章 文书工作的性质、任务、作用和原则 一、重点名词：文书工作 二、重点掌握： 1．文书工作的性质 2．文书工作的作用 3．文书工作的原则 三、一般掌握：文书工作的总任务和具体任务 第三章 文书工作的组织（本章内容一般了解） 一、重点名词：文书工作 二、重点掌握： 1．文书工作的作用 2．文书工作的原则 三、一般掌握： 1．文书工作的性质 2．文书工作的总任务和具体任务 第四章 文书工作者的素养（本章内容一般掌握） 一、重点名词：无 二、重点掌握:文书工作者应具备的三大素养 三、一般掌握 1．政治思想素养所包括的主要内容 2．职业道德素养所包括的主要内容 3．业务工作素养所包括的主要内容 第五章 收文处理程序 一、重点名词 收文 收文处理 签收 拆封 翻印 分发 传阅 阅文 拟办 批办 承办 催办 办复 注办 暂存 二、重点掌握 1.收文处理程序所包括的主要环节 2.签收的范围、任务和要求 3.拟办的概念、作用、范围和要求 4.承办的概念、任务和要求 5.催办的概念、作用、范围和形式 6.办复的概念、范围和形式 7.注办的概念、作用和内容 8.收文的概念 9.暂存的概念 三、一般掌握 1.拆封的概念、范围和任务 2.收文登记的作用、登记和不登记的范围 3.翻印的概念、原则和要求 4.分发的概念、原则和要求 5.传阅的概念和要求 6.阅文的要求 7.批办的概念和作用 第六章 发文处理程序 一、重点名词 发文、拟稿、主题词、会签、核稿、呈批、签发、注发 二、重点掌握 1.拟稿的概念和要求 2.主题词的概念、特点及其拟定要求 3.会签的概念、步骤和原则 4.核稿的概念、任务和要求 5.呈批的概念 6.签发的概念和要求 7.注发的概念和任务 8.发文登记的概念、内容和形式及要求 三、一般掌握 1.发文处理的概念 2.发文处理总程序所包括的环节 3.编发文字号的概念、原则和要求 4.缮印的要求 5.用印的概念和要求 6.封发的概念和任务 7.传递的概念和要求 第七章 文书的管理和利用 一、重点名词：文书管理 二、重点掌握： 1．文书管理的作用 2．文书管理的原则 三、一般掌握： 1．文书管理的任务和方法 2．文书清退的概念、范围、时间和方法 3．文书销毁的概念、范围、时间和要求 4．文书利用的概念和方法 5．文书利用的原则、意义和要求 第八章 专用文书管理 一、重点名词： 信访文书 人事文书 介绍信 二、重点掌握： 1．介绍信的概念、种类、格式、使用和保管 2．印章的作用、规格、制发、使用和保管 三、一般掌握： 1．专用文书的概念、种类和特点 2．信访文书的处理原则、程序和制度 3．人事文书的概念和作用 4．会计文书的分类 第九章 文书的立卷 重点名词：文书立卷、立卷类目 重点掌握： 1.文书立卷的原则 2.文书立卷的要求 3.平时归卷的概念、方法和要求 4.文书立卷阶段所包括的主要环节 5.搜集文件的方法 6.整理文件的方法 7.案卷标题的拟定 8.立卷类目的概念、构成和作用 三、一般掌握