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(浅谈秘书的角色意识及培养
浅谈秘书的角色意识及培养
[摘要]当前,随着经济社会及现代科技的迅猛发展,秘书人员所面临的挑战越来越多。面临新形势,我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能,真正起到秘书的作用?我认为很重要的一个方面就是要具备正确的角色意识。秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证,在秘书工作中,把握秘书的角色特征,调整秘书的角色定位,注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作。
[关键词角色; 角色意识; 培养
引言
对于秘书定义这一课题,目前我国官方尚没有做出明确的表述,但民间却有着各家之说。狭义的秘书定义是:“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员”。广义的秘书定义是:“位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作正常运转,直接为领导工作服务的助手”。领导工作少不了秘书,而要做好一个秘书就必须顺利完成领导交给的各项工作。了解秘书角色和角色意识,加深秘书对自己的认识开发潜能,促进领导活动,改善机关作风,提高办公效率,都具有很的现实意义和理论意义。花瓶摆设”轻视秘书的工作具备良好的业务素质,拥有熟练的操作技巧,正确的角色意识更是有助于事半功倍的效果。一名优秀的胜任角色,并能在灵活自如角色要有一定的写作水平,也就是要有笔杆子有的同志说得好:“笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。”我觉得这也说明了秘写作的只有进行了思想上的创新,管理上的创新,技术上的创新后才有可能持续保持自己的竞争力。并且创新在各行各业都是一个非常值得经常提醒自己的一个话题秘书职业意识是秘书职业对秘书从业者提出的专业品质要求,它应该成为秘书专业教育的重要内容树枝先树心,很难设想,一个不具备良好职业意识的人能够成为一名优秀的秘书职业能力是职业角色从事一定岗位工作所需的个体能力,知识、理解力和技能诸要素构成,
(四)认清自身个性是培养正确角色意识的保障。
个性,它是一个人比较稳定的生理、心理素质和社会行为特征的总和,是其在与人接触中表现出来的性格倾向。有的人学历不高,但受到上司尝识,不但成绩突出,而且青云直上;有的人虽有很高学历,可一生都受到冷遇,不受重用;这些都与一个很重要的心理因素有关,那就是人的性。那么一个人的个性对自己的职业定位及发展真得影响很大吗?这个问题本身的答案是有争议的,但是在实际工作中,个性对职业定位、职业转型及职业发展的各方面所产生的影响却是显而易见的。个性对个人职业发展的影响更多时候是与诸多综合因素一起作用的,由此可见,个性对职业发展的影响是举足轻重的。
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