(秘书实务与办公自动化指导书.docVIP

《秘书实务与办公自动化》 实验教学指导书 湖北经济学院财政与公共管理学院 2011年1月《秘书实务与办公自动化》实验教学指导书 前 言 一、实验总体目标 《秘书实务与办公自动化》实验目的是使学生掌握办公自动化软件的使用方法和技巧为今后工作进行快速的接触工作打下坚实的基础。教学的主要任务是从应用和实践的角度出发，使学生通过上机操作，完成办公自动化课程的学习，掌握计算机的基本操作技能，并能熟练办公自动化软件及设备的各项操作，为更好地适应信息化社会的学习和生活打下基础。 二、适用专业年级 公共事业管理、行政管理 三、先修课程 四、实验项目及课时分配 序号 周次 实验内容 学时 实验一 第六周 WINDOWS的常用操作 2 实验二 第七周 WORD 文本的建立和编辑 2 实验三 第八周 WORD 文本版面的设计、图像处理及表格应用 2 实验四 第十周 Excel的基本操作、数据编辑与运算 2 实验五 第十一周 Excel数据的运算、筛选、汇总 2 实验六 第十二周 Powerpoint的新建幻灯片和编辑 2 实验七 第十三周 幻灯片的动画和切换 2 实验八 第十五周 常用工具软件的使用 2 （说明：实验要求填必修或选修；实验类型填演示性、综合性、验证性、设计性或研究创新性。） 五、实验环境 机器在WindowsXP环境下，并且安装了Office2003等软件。 六、实验总体要求 1、windows系统应用 2、Microsoft　Office2003软件系列的应用与操作。 3、现代办公机具的使用。 七、本课程实验的重点、难点及教学方法建议 本课程实验的重点在于常用办公软件的使用及办公机具的使用，难点在于指法和五笔字型的练习，这门课程的关键是勤于练习，熟能生巧。 实验一：WINDOWS系统的常用操作 一、实验目的 观察WINDOWS的界面结构，掌握WINDOWS的进入和退出，掌握程序管理器基本操作方法，掌握文件管理器、控制面板和打印管理器基本操作方法。 二、实验原理和实验内容提要 1、windows系统的安装 2、WINDOWS基本操作：窗口菜单、控件、对话框操作 3、windows窗口界面组成：1）边框 2）标题栏 3）菜单栏 4）工具栏 5）状态栏 6）文档视图 7）滚动条； 4、桌面基本元素及设置方式:设置桌面分辨率1024*768并恢复默认设置。 5、外观修改：菜单大小、字体、字号设置修改 6、程序管理器的基本操作：查看管理程序，管理进程。 7、文件管理器的基本操作：1）文件或文件夹的选定 2）文件或文件夹的属性 3）新建文件夹（命名：实验练习） 4）新建文件（什么类型） 5）复制文件或文件夹 6）移动文件或文件 7）删除文件或文件夹 8）重命名文件夹或文件（实验材料） 9）查找文件或文件夹（c盘config.ini） 8、运用命令查看并优化开机启动项 9、控制面板的操作：1）区域选项设置 2）日期/时间设置 3）鼠标和键盘设置 4）添加或删除程序 5）用户管理（添加自己姓名作为新的用户） 10、打印管理器操作：1）添加打印机 2）设置默认打印机 3）取消文档打印 三、实验材料、药品和仪器清单 PC机、windows操作系统 四、实验要求 1、熟练掌握windows系统的安装及其基本操作方法。 实验二：WORD