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条据类应用文写作14分析

条据类应用文写作 学习内容 条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等,告知类的条据有请假条、留言条、便条等。条据是应用文中最简单的一种,写作时要一文一事,语言简练,明确,不能产生歧义。格式要完整,标题(条据名称)、正文和落款三个部分,缺一不可。 借条,是我们生活交往中最简单、最常见的一个合同。 ????????????? ??????????????????借条 ? ??? 今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整,2009年5月1日归还。 ???????????????????????????????????????? ???????????????????????????????????????? 借款人:王易君 ???????????????????????????????????????? ? 2009年3月1日? 【简析】 ??? 这是一个个人之间的借款条,标题写“借条”二字即可。“今借到”是借条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字,用汉字大写,款项金额后面加上了“整”字,以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。借条还要写清归还日期。最后落款,先写“借款人”,之后要手写签名。签名下方写借款日期,年月日都要写上。 借 条   今借到张三(身份证号码:1234567890)现金123456元,大写:壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整,年利率7.56%,2010年2月30日前本息一并归还。   此据    借款人:李四    身份证号码:0987654321    2009年2月29日    (身份证复印) 借条写作的格式 1、标题(两种方式)?? 其一,直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。 其二,在第一行空两格后写上“今借到”作为标题,而正文的其它内容放在下一行顶格写,其实这是一种省去标题的借据的写法。 2、正文正文要写明下列一些内容: ????首先,从哪里得到了什么东西,数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。 其次,写明归还的具体日期或大致时间,有较为复杂的情况,则要写明具体归还的方法。 3、落款 ????要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章,以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐,不要只写月日。  借条注意事项 1)一定写正确出借人姓名,身份证号码,同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码,以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题。 2)不能写“模糊型”借据。通常有两种情况:即字迹的模糊和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认;有的是某个关键字既像此又像彼,如阿拉伯数字“1”,既像是1,又像是7。内容模糊有的是用词含义不清楚,如还款时间写:“有偿还能力即刻还款”、“合伙结算后还款”等;有的是前后内容不一致,如前面写是借款,后面又体现出是合伙经营的意思。 3)要欠款人当面写借据,以避免出现假借据。借据应当体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容,如果不能体现和证明借款人的真实性,就可以认为是假借据。 4)不要由出借人代写借据。由于借款人不会写字,或者出借人主动写好了借据,或者是借款人要求出借人代写借据,然后由借款人按手印或者签字所形成的借据也容易形成纠纷。由于字迹是出借人所写,借款人一旦否认借款数额或者出借人改变出借数额必然会形成纠纷。   对借款人来说,一定要自己亲写、写清楚;对出借人来说,一定要求借款人当面写并仔细检查,发现问题,及时提出并改正。这样的借据才能真正起到借据的本来作用,否则,还不如没有借据。   另外,必须强调的是,借据中涉及到钱款的,应用汉字大写数字标明。 5)标题一定要写“借条”二字,切莫被别人故意误写成“欠条”, 特别注意:虽然都是钱在别人那,但在法律上结果却是完全不同的; 6)一定写明“今借到***现金***元,注明大写***圆整。特别注意:核实大小写相一致,如果大小写数额不一致,司法实践中会以大写金额为准; 7)如果不能确定要求借款人什么时候归还,建议出借人不写归还日期,这样时效上可以保证20年,而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。 8)如果要求给利息,一定要写明,法律规定:不明确约定支付利息的,归还时要求利息的是不予支持的; 9)借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证

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